Gestionnaire de planning h/f

Offre n° 197WTYW - Gestionnaire de planning H/F

Le gestionnaire de planning est un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes soignantes et logistiques. Le travail s’effectue en collaboration avec l'infirmière coordinatrice et la maîtresse de maison afin d'assurer une organisation fluide et optimale tout en garantissant la qualité de vie des personnes accompagnées et la qualité de vie des professionnels.


Responsabilités

* Organisation et gestion des plannings de l'équipe soignante comprenant les IDE, les AS, AES, garde malade, ainsi que l'équipe logistique comprenant les ASL, ménage, cuisine, lingerie.
* Établir la planification en tenant compte des périodes d’absence (congé, récupération, maladie, formation).
* Assurer un suivi des besoins en renfort temporaire en collaboration avec les agences d’intérim.
* Communiquer les modifications de plannings aux salariés.
* En l’absence de la rédactrice, assurer l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques.
* Participer à diverses tâches administratives au sein de l’établissement (archivage des dossiers, affichage des notes de service, informations par quinzaine, planification des astreintes).


Compétences techniques et qualités

* Connaissance de la réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico-social, techniques bureautiques.
* Sens de l’organisation, écoute, respect, confidentialité, aptitude au travail d’équipe.
* Capacité à communiquer et à analyser des situations avec le recul nécessaire.


Horaires

9h00-12h30 / 13h30-17h00


Informations contractuelles

Type de contrat: CDD - 3 mois
Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

* Autre
* Suivant la convention collective


Profil souhaité

* Expérience: Débutant accepté
* Baccalauréat ou équivalent - Qualité administrative - Bac Pro Gestion-Administration (cette formation est indispensable)
* Baccalauréat ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines - STMG option Ressources Humaines (cette formation est indispensable)


Compétences complémentaires

* Proposer des améliorations pour optimiser les processus.
* Recueillir et analyser les besoins client.


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autres hébergements médicalisés


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