Assistant polyvalent f/h

À propos de nous

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.

Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international.

L’IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c’est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l’international.


Mission

Rattaché(e) au directeur d'établissement, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

Vos principales missions seront:

Missions d’accueil

Assistanat pour le service commercial

Assistanat pour le service pédagogie

- Assurer la transmission des feuilles d’émargement aux enseignants

- Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés ;

-Générer les attestations OPCO en respectant les délais ;

- Prendre en charge le suivi complet de dossiers d’inscription : saisir l’inscription définitive d’un étudiant, inscription à la sécurité sociale,

-Recueillir les justificatifs d’absence et de retard

-Faire signer les attestations de présence

-Adresser les bulletins de note

- Faire signer les conventions de stages

- Archiver le dossier individuel de chaque étudiant

-Mettre à jour la base de données des surveillants

-Faire remplir l’enquête annuelle demandée par le Ministère de l’Education National

-Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d’honneur Idrac)

- Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite

- Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance

- Aider à l’organisation des examens

Assistanat logistique / Services généraux

Vous participez à l’organisation des évènements promotionnels et pédagogiques (rentrées/ conseils de classe, de discipline /remise des diplômes, JPO, salons..)

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !


Profil

Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum (assistanat) avec 2 ans d'expérience minimum.

Vous faîtes preuve d’excellentes qualités humaines et relationnelles. Votre sens de l’organisation vous permet de planifier vos tâches et à prioriser, capacité d’adaptation et réactivité pour la gestion des imprévus, esprit d’équipe, rigueur et autonomie sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.(BOETH, RQTH)