FACILA est un service technique externalisé pour les professionnels, spécialisé dans la maintenance multi-technique et les travaux de rénovation.
Nous intervenons dans des bureaux, commerces, écoles ou industries pour garantir leur bon fonctionnement, avec une exigence constante de qualité.
Entreprise à taille humaine, FACILA évolue dans un environnement dynamique où la confiance, l'exigence et le sens du collectif guident nos actions au quotidien.
Chaque membre de l'équipe - une douzaine de personnes aujourd'hui - contribue pleinement au bon fonctionnement de l'entreprise et à la satisfaction de nos clients.
Rejoignez une entreprise en plein essor, portée par l'envie de bien faire, ensemble. Vous aimez donner du sens et de la valeur à la gestion administrative ?
Vous aimez les chiffres, organiser, structurer et optimiser les process administratifs pour que ça roule ?
Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement et à la structuration d'une PME en plein essor ?
Rejoignez FACILA !
Le poste
Vous prenez en charge la gestion de l'ensemble des activités administratives liées à la facturation clients et fournisseurs, à l'administration des ventes, au contrôle de gestion.
Vous jouez un rôle clé dans le suivi financier et la structuration administrative de l'entreprise, et contribuez pleinement à son bon fonctionnement quotidien.
Votre polyvalence et votre rigueur vous permettent de garantir des processus fiables et efficaces.
Gestion administrative et financière
- Edition et envoi des factures clients, suivi des règlements, relances
- Vérification et enregistrement des factures fournisseurs, rapprochement BL, paiements
- Suivi des budgets, analyse des ventes, gestion de la trésorerie
- Analyse des indicateurs de performance, participation aux reportings et au contrôle de gestion
- Suivi des flux commerciaux et financiers (prospection, ventes, rétention clients)
Administration des ventes
- Gestion et mise à jour des informations clients et prospects
- Enregistrement et suivi des contrats clients
- Analyse des ventes et des portefeuilles clients (compteurs, dormeurs, rétention)
- Organisation et suivi du tunnel de vente et des processus commerciaux
- Gestion des documents juridiques et des éventuels litiges
Gestion de projets administratifs
- Déploiement et suivi de notre outil de gestion interne créé sur mesure pour notre activité (Espace Pro)
- Rédaction de process, création d'outils dans une optique d'amélioration continue du pôle administratif
- Contribution à la structuration de l'organisation administrative selon développement en franchises
Autres missions envisageables :
Support RH et formation
- Gestion des formalités administratives du personnel (embauches, départs, absences, paie)
- Administration et évolution de l'outil RH (Lucca)
- Mise en oeuvre et suivi du plan de formation des collaborateurs
La liste des missions peut être amenée à évoluer en fonction du profil du/de la candidat·e et de l'évolution de l'entreprise
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.