Secretaire btp h/f

POSTE : Secretaire BTP H/F
DESCRIPTION : Vos missions seront :

- Gérer le standard téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels d'offre
- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
- Gestion de notes de frais
- Lettrage, pointage
- Rapprochement bancaire
- Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
- Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.
- Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
- Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir)
- Saisie des pointages des ouvriers
- Affranchissement du courrier
- Archivage des divers documents

Cette liste n'est pas limitative.
TR
PROFIL : Issu(e) d'une formation en comptabilité et assistanat, vous possédez au minimum une expérience 3/5 ans réussie sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes.

Vous maîtrisez le Pack Office.

pour un CDI à pourvoir au plus vite.
Rémunération 26/28KEUR