Description du poste
Assister les responsables de la Santé Sécurité au Travail (SST)
1. Planifier, organiser les réunions SST, suivre et réaliser les comptes rendus
2. Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction et pour les instances
3. Rédiger des documents de communication interne sur les actions et les résultats de l'activité ;
4. Suivre avec l'appui du responsable de la PRP, les indicateurs d'activité.
Contribuer à la consolidation des outils de pilotage des allocations du FNPR
5. Contribuer à la continuité d'activité du suivi mensuel du budget avec le service Comptabilité pour les différents dispositifs prises en charge
6. Assurer le suivi des factures relatives aux actions menées par les conseillers qui vous sont affectés
Assister les Conseillers de prévention des risques professionnels qui vous sont rattachés dans:
7. la mise en œuvre des projets en respect des règles de l'entreprise (Prestataires, fournisseurs)
8. la gestion des commandes et la documentation nécessaires aux projets en lien avec le service Achat
9. la communication avec les prestataires (devis, contacts intervenants, réception de factures…)
10. le suivi des demandes entrantes aux Conseillers rattachés
11. Contribuer à l'organisation des actions collectives déployées par les conseillers en prévention ;
12. Contribuer aux chantiers de progrès et les actions d'amélioration continue de l'équipe PRP et du service SST notamment dans le cadre de la certification SPEC ;
Profil recherché
Votre formation
Profil
13. Diplôme en gestion administrative, en secrétariat ou en assistant comptable
14. Compétences rédactionnelles, rigueur dans le suivi des dossiers
15. Capacités d'anticipation et de planification des actions à mener
16. Appétence pour la prévention des risques professionnels et la santé au travail
17. Esprit d'équipe, autonomie et maîtrise des outils informatiques
18. Un relationnel facile
Informations complémentaires
Message personnel du responsable
Au sein de cette équipe pluridisciplinaire de la SST, on attend vos idées, mais aussi et surtout votre enthousiasme et votre énergie positive !
Au-delà de vos compétences, vous avez une personnalité qui vous est propre, vous avez un savoir-faire et vous voulez être acteur de la prévention des risques professionnels aux cotés d'une équipe de terrain ? Venez-nous parlez de vous !
Rémunération et avantages annexes
19. Fourchette de rémunération : entre 29K et 32 K€ brut annuel sur 13 mois
20. Travailler à proximité immédiate de Paris intra-muros accessible via le RER B ou métro ligne 4,
21. Possibilité de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine en fonction du poste et selon autonomie
22. Règlement d'horaire variables donnant droit à du crédit d'heure en + des CP annuel
23. Transport : remboursement à 50% de votre abonnement
24. Pour votre déjeuner : tickets restaurants de 6€ par jour travaillé
25. Une prime d'intéressement à hauteur d'environ € brut par an
26. Une rémunération annuelle brute versée sur 13 mois
27. Accès au parking d'entreprise
28. Accès au CSE sans condition d'ancienneté, avec des offres culturelles, loisirs, chèques vacances
29. Complément familial mensuel d'environ une cinquantaine d'euros par enfant à charge
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.