Gestionnaire administratif et financier (h/f) - mairie de houilles

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O078260130000871 Date de début de diffusion 31/01/2026 Date de parution 01/02/2026 Date de fin de diffusion 01/03/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) - Mairie de HOUILLES Date limite de candidature 01/03/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) - Mairie de HOUILLES Descriptif de l'employeur 32 000 habitants à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare) Description du poste Mission 1 : Organisation et tenue du secrétariat Activités : * Assure l'accueil téléphonique et physique des entreprises, des usagers et du personnel (prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements) * Assure le traitement et le suivi des courriels et des courriers. * Organise, actualise et centralise les dossiers du service. * Etablit les convocations pour les différentes réunions et commissions assurées par le service * Rédaction des arrêtés le cas échéant * Assure la préparation des actes règlementaires (arrêtés, décisions, délibérations, ) en lien avec le chef de service et les techniciens concernés * Assure le suivi logistique des déplacements, la préparation et le suivi des réunions et des conférences téléphoniques Mission 2 : Gestion administrative et budgétaire Activités : * Rédaction des bons de commande, traitement de factures. * Elaboration et suivi des pièces administratives pour l'exécution des marchés publics de la direction (ordres de services, actes de sous traitance, NOTI 6, PV de réception de travaux) * Relecture des pièces administratives et financières des marchés publics de la direction. * Dispatche des factures. * Réalise le suivi budgétaire en lien avec le RAF et le chef de service et la tenue des tableaux de bord de suivi financier et des marchés publics. * Assure le classement et l'archivage des documents. * Rédige les notes de service, comptes rendus et documents divers. Mission 3 : Ge s tion et accueil du public Activités : * Assure l'accueil téléphonique et physique des entreprises usagers. * Prend en note l'ensemble des réclamations faites au service par le public et y répond dans la mesure du possible et/ou transmet aux différents techniciens, chefs de services. * Tenu du tableau « gestion des appels téléphoniques » * Centralisation, suivi et gestion du logiciel de gestion des courriers. Le Profil Recherché: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) - Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mailing, publipostage) - Maîtrise des outils Internet Compétences/qualités (savoir-faire) : - Excellentes compétences relationnelles - Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat administratif - Bonnes capacités rédactionnelles - Capacités à fonctionner de manière transversale - Capacités à s'organiser - Sens des responsabilités - Sens du service public et du travail d'équipe - Qualité rédactionnelle - Discrétion professionnelle Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260130000871-gestionnaire-administratif-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur Descriptif du profil recherché Connaissances/diplômes : - Secrétariat - Comptabilité publique - Connaissance parfaite des marchés publics - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) - Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mailing, publipostage) - Maîtrise des outils Internet Compétences/qualités (savoir-faire) : - Excellentes compétences relationnelles - Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat administratif - Bonnes capacités rédactionnelles - Capacités à fonctionner de manière transversale - Capacités à s'organiser - Sens des responsabilités - Sens du service public et du travail d'équipe - Qualité rédactionnelle - Discrétion professionnelle Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste 16 rue Gambetta : 78800 Houilles Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Houilles Date de vacance de l'emploi 31/03/2026