Assistante administrative

SUPPLAY SAINT-MALO recherche pour son client spécialisé dans la construction et l'assemblage de charpentes, une assistante administrative expérimentée avec une bonne connaissance du milieu BTP.

Vous aurez pour mission de :

- Réaliser les tâches administratives en relation avec les clients et les sous-traitants
- Assister les conducteurs de travaux dans le suivi administratif et financier
- Contribuer à la performance et au climat social positif au sein de l'entreprise

Plus précisément, vous devrez étudier les avants-projets, et contribuer à l'analyse et la santé financière des futurs clients, télécharger les appels d'offres et y répondre par voix électronique, préparer les dossiers administratifs.

Vous serez également en charge de la création dans CEGID et VISUAL PLANNING
Vous réaliserez les demandes et suivis de cautions bancaires auprès d'un établissement bancaire et vous vous chargerez des retours de caution.
Vous communiquerez au client les documents administratifs, vous préparerez aussi et planifierez les avancements facturation

Vous aurez également en charge de réaliser les déclarations de sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage, de rédiger les contrats de sous-traitance et de reporter les conditions contractuelles (pénalités, planning ...).
Vous enverrez les factures aux clients et les relancerez avec AR et communiquerez les retards de paiement aux conducteurs de travaux. Vous serez en lien étroits avec les conducteurs car vous les assisterez dans leur suivi de devis.

Enfin, vous enverrez les demandes de réception, les DGD, vous récupererez les PV de réception et les PV de levée de reserve puis vous rédigerez en enverrez les attestations de travaux aux clients.

Vous vous assurerez que les sous-traitants reçoivent bien la charte sécurité et vous la récupererez après signature


Vous serez une véritable partie prenante au sein de cette entreprise aux valeurs familiales et bienveillantes.