Assistant / assistante de cabinet juridique (h/f)

Le Groupe Apave recherche un(e) Assistant(e) juridique Corporate / Paralegal en CDI au sein de son siège social à La Défense (hybride).
Après votre parcours d'intégration, vous serez amené(e) à réaliser plusieurs missions : Corporate / Droit des Sociétés (en collaboration avec la Direction Juridique du Groupe) :
- Droit des sociétés : suivi juridique des filiales du Groupe en relation avec les avocats, commissaires aux comptes, experts-comptables etc...; assistance à la création, liquidation, modifications statutaires des filiales du Groupe ; Mise à jour des bases juridiques, suivi de la mise en place des délégations de pouvoirs et de signatures; légalisation, apostille, formalités juridiques en relation avec la société-mère, les filiales et les établissements secondaires du Groupe ;
- Préparation et rédaction de la documentation juridique (procès-verbaux des assemblées générales d'approbation de comptes, procès-verbaux des conseils d'administrations, augmentation de capital, réduction de capital, fusion intra-groupe, TUP, suivi des mandats des mandataires sociaux, des commissaires aux comptes etc...);
- Gestion de la procédure de signature des documents (procès-verbaux d'assemblées générales, de conseils d'administrations, délégations de pouvoirs et/ou de signatures etc...) avec préparation des mémos correspondant ;
- Suivi des formalités auprès des registres du commerce, cabinets d'avocats, notaires, cour d'appel, commissaires aux comptes, cabinets comptables, traducteurs, etc... ;
- Pilotage des archives (vérifier que la direction juridique a une copie de chaque document signé). Mise à jour du tableau de suivi (obligations légales et règles internes du groupe) ; Envoi de modèles / templates.
- Ethique / Conformité (en collaboration avec le Directeur de la Conformité du Groupe) :
- Assistance dans la mise en place et suivi des actions mises en place dans le cadre du programme éthique et anti-corruption ; - Veille juridique, rédaction de notes.
Nous rejoindre, c'est :
Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet.
Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
Bénéficier des avantages : 13e mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan épargne entreprise, prime vacances, télétravail, remboursement de 50% du pass navigo, chèques cadeaux, chèques vacances, pass culture, avantages CSE etc...
Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité.
Profil: De formation Bac+2 Minimum en droit, secrétariat juridique ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'une direction juridique en entreprise et/ou d'un cabinet d'avocats, et/ou d'une étude de notaires.
Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles: Savoir communiquer efficacement avec plusieurs moyens de communication (téléphonique, email, visioconférence, google meet, google agenda...) ; Connaissance et pratique du droit des sociétés et des formalités relatives; Anglais professionnel écrit et oral; Sens de l'adaptabilité; Savoir faire preuve de rigueur et de prise d'initiative; Maîtrise des outils informatiques (excel, word, powerpoint, lextenso, legisway...) ; Sens de la confidentialité.
Contact: Solenn Le Cadre, chargé de recrutement, (Consulter notre site)