RESPONSABILITÉS :
Véritable soutien opérationnel du Directeur, vous jouez un rôle central dans la bonne organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.
Gestion administrative
• Accueil téléphonique et gestion des courriels et courriers
• Organisation de l'agenda, des réunions et déplacements
• Préparation et rédaction de rapports, notes et comptes rendus
• Suivi des dossiers et projets
Gestion documentaire
• Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs (contrats, assurances, certifications, etc.)
• Veille à la conformité et à la confidentialité des informations
• Gestion et fiabilisation des bases de données
Coordination interne et externe
• Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires
• Contribution au suivi administratif et commercial (contrats, devis, factures, commandes)
• Facilitation de la communication et circulation de l'information
PROFIL RECHERCHÉ :
• Expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction ou administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
Ce que nous vous offrons :
• Une entreprise à taille humaine, dynamique et en développement.
• Un poste clé, varié et responsabilisant, au cœur de la vie de l'entreprise.
• Un environnement de travail où la confiance et la collaboration sont essentielles.
Nos conditions d'emploi :
• Poste en CDI
• 35 heures/semaine
• Rémunération brute annuelle : entre 28K€ et 30K€
• Tickets restaurant (10,30€/jour travaillé pris en charge par l'employeur à 50%)
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH)
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