Chef / Cheffe de bureau à la direction des personnels enseignants (DPE 2)
L'académie de Bordeaux recrute un Chef / Cheffe de bureau à la direction des personnels enseignants (DPE 2).
Présentation du service
La direction des personnels enseignants (DPE) concourt à la réussite de la politique de gestion des ressources humaines. Elle est responsable de la gestion administrative (collective et individuelle) et de la gestion financière des personnels enseignants, d'éducation et d'orientation de l'enseignement public.
La DPE, rattachée au pôle relations et ressources humaines, soutient la politique académique axée sur :
* L’accompagnement des réformes dans un cadre concerté, au plus près des préoccupations des personnels ;
* Le conseil aux personnels d’encadrement dans leur rôle d’encadrants ;
* Le suivi personnalisé des carrières des agents de l’académie ;
* Le soutien des personnels dans leur projet de carrière.
La DPE, composée de 64 agents, assure la gestion intégrée, individuelle et collective de 23 800 personnels enseignants, d’éducation et psychologues du second degré public. Elle est en charge du pilotage des opérations de gestion collective (mobilité inter et intra académique, campagnes d’avancement de corps et de grade, titularisation et évaluation professionnelle) et de la mise en œuvre d’un dialogue social de qualité à travers la coordination des instances sociales du second degré.
Responsable de la gestion du remplacement, la DPE assure également le recrutement et la gestion RH intégrée des 2500 enseignants contractuels du second degré.
Missions du poste
* Mettre en œuvre et assurer la gestion individuelle des enseignants titulaires des corps des professeurs agrégés et certifiés :
o Assurer la mise en œuvre de tous les actes de gestion administrative individuelle et leur traduction dans le SIR.
o Assurer la paie des agents.
o Organiser le contrôle du processus paie.
* Assurer la gestion collective de tous les enseignants :
o Participer à la rédaction des circulaires et notes de présentation.
o Participer à la coordination des campagnes d’avancement de grade et de corps.
o Piloter toutes les opérations de mobilité internes et externes du bureau.
* Assurer l’encadrement et l’animation de son bureau.
* Assister et conseiller les chefs d’établissements, les corps d’inspection et les agents :
o Conseiller les agents dans la mise en œuvre de leur parcours professionnel.
o Accompagner les chefs d’établissement et les corps d’inspection en matière de mise en œuvre de la politique RH académique.
* Préparer les éléments administratifs nécessaires aux différentes instances.
* Développer les outils et méthodes de gestion des ressources humaines, le SIRH, les tableaux de bord :
o Participer à l’amélioration continue des procédures RH.
o Proposer des évolutions des outils afin de contribuer à l’amélioration du service rendu à l’usager.
o Mettre en œuvre le contrôle interne de gestion et le contrôle interne de la paie.
* Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures et les faire appliquer.
Profil recherché
Compétences professionnelles
* Connaissance de la règlementation de la fonction publique d’État et des statuts particuliers des personnels gérés.
* Maitrise des règles de gestion de carrière des personnels enseignants du 2nd degré (dossier administratif et paye).
* Des qualités relationnelles affirmées et une aptitude à l’encadrement et à l’animation des équipes.
* Une culture administrative confirmée.
* Une aptitude à la conduite de projets, des capacités d’analyse et d’organisation.
* Une aptitude à l’accompagnement des changements dans un environnement en évolution.
* Connaissance du fonctionnement des EPLE, des services académiques et des établissements de l’enseignement supérieur.
Qualités requises
* Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique notamment Excel.
* Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
* Loyauté et sens de la discrétion.
* Sens avéré du service public.
Contraintes particulières
Respect strict des calendriers de gestion et de paie.
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