Secrétaire médico sociale au sein de la msvs d'epinal 2 - conseil departemental des vosges

Vos missions en quelques mots Assurer l’accueil physique et téléphonique de second niveau de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale - MSVS. Assurer la gestion administrative dans le cadre de l'organisation désectorisée des travailleurs sociaux polyvalents de secteur. Assurer la gestion des commissions d'aides financières (CAFI). Activités principales: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de second niveau de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale (écouter, informer, orienter, gérer des plannings de rendez-vous pour les professionnels du centre du Plateau de la Justice). - Gérer le courrier arrivée et départ ainsi que l'adresse mail générique. - Assurer la coordination du pôle, planning réunions, liaisons partenariales et réalisation de statistiques permettant de favoriser la cohésion d’équipe et le maillage territorial. - Assurer la gestion administrative des dossiers (création, mise à jour, archivage). - Assurer la gestion administrative des Commissions d'Aides Financières (CAFI) : centralisation des demandes, animation des commissions et édition des décisions. - Être binôme du processus d'Antenne de Coordination Territoriale Enfance (ACTE) : assurer la traçabilité, l'enregistrement et le suivi des situations en lien avec la CRIP ; organiser les Commissions d'Evaluation Pluridisciplinaire en Protection de l'Enfance (CEPPE) ; construire et animer les réunions hebdomadaires avec le Responsable MSVS (RMSVS) et le Délégué Aide Sociale à l'Enfance (DASE). - Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, mise en forme de notes. Activités spécifiques : - Assurer la gestion de dispositifs en cas d’absence de chargé d’instruction sociale, dans une notion de binôme. - Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions. - Etre un soutien administratif et organisationnel au Responsable MSVS. - Assurer la mise à jour du SharePoint de la MSVS et créer des outils permettant de favoriser la cohésion de l’équipe. Profil recherché BEP à BTS Métiers du secrétariat avec expérience en secrétariat médico-social