GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales
L’enjeu de l’outil technique interne est de permettrela constitution et la mise en place d’une base de données technique commune et partagée à tous les techniciens permettantde:
- disposer d’un inventaire technique patrimonial uniforme et structuré de l’ensemble des bâtiments du parc
- recenser et suivre l’ensemble des opérations d’études et de travaux conduites par la direction de l’immobilier
- établir un schéma directeur immobilier à jour en continu: outil de pilotage stratégique des investissements à venir
- de disposer d’un tableau de bord sur l’ensemble des activités de conduite d’opérations
A cet effet, le gestionnaire a pour missionde recueillir les besoins, de paramétrer en conséquence, d’alimenter la base de donnée du logiciel AS-TECH.
1. Paramétrage du logiciel
- Proposer une architecture technique du logiciel – paramétrage selon les besoins de la direction (patrimoine et conduite d’opération)
- Créer des formulaires de saisie spécifiques
- Implémenter des fonctionnalités si nécessaire
2. Intégration des données:
- Mise en place d’un référentiel unique et partagé
- Intégration des données bâtimentaires pour chaque site
- Participation à la mise en place d’un programme préventif et correctif issue de cette compilation de données
- Établissement de tableaux de bord, de fiche de synthèse pour les gestionnaires et les décideurs
3. Maintenance et amélioration:
- Corriger les anomalies
- Optimiser la performance
- Assurer la maintenance évolutive et corrective de cet outil
4. Collaboration:
- Travailler avec les équipes métier et en lien avec l’ingénieur stratégie patrimoniale
- Participer aux phases de réflexion et d’analyse des besoins et proposer des solutions adaptées
- Adapter le logiciel aux besoins des utilisateurs de la direction
- Rédiger les documents techniques et fiches de procédure
Votre environnement professionnel
La direction de l'immobilier assure la préparation de la programmation, l'étude, l’ingénierie et la conduite des opérations immobilières de la police nationale et l'étude, l’ingénierie et la conduite des opérations immobilières domaniales de la gendarmerie nationale.
Composition et effectifs du service :
La direction de l’immobilier dispose d’un effectif d’environ 50 agents.
Le bureau du patrimoine est composé de 12 agents.
Liaisons hiérarchiques :
- La cheffe du bureau patrimoine, son adjoint, le chef de la section et les personnels du bureau.
- La directrice de l'immobilier et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
- Les chefs de bureau et techniciens de la DI
- La direction de l'administration générale et des finances (DAGF), la direction de l'équipement et de la logistique (DEL) du SGAMI
- Ministère de l'intérieur : DEPAFI et DRCPN
- Les services de police
- Les services de gendarmerie (Régions)
- La DRFIP, France Domaine, les préfectures .....
- Les prestataires bâtimentaires du ressort
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