Vos missions en quelques mots Le Centre De Gestion de la fonction publique territoriale du Nord accompagne au quotidien près de 950 collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines en leur proposant des missions d'expertise et de conseil principalement en matière d'emploi, de prévention et de gestion des carrières, pour un service public de qualité. Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi l'interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et établissements publics du Nord. Rejoindre le CDG 59 aujourd'hui, c'est travailler au cœur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire. Aujourd'hui, le service des Concours recherche son assistant·e afin de réaliser, sous l’autorité du responsable de service, toutes les tâches liées au secrétariat du service des concours ainsi que la mise en œuvre administrative de la facturation. • Effectue les tâches liées au secrétariat : o Gestion du courrier, du parapheur, des délibérations, de la boîte mail concours et des saisines, o Procède à la réservation des salles en interne et externe pour le bon déroulement des externes, o Commande les repas pour les intervenants, o Assurer le relais entre la direction concours et la direction générale des services pour la transmission des documents, informations, o Procède au recensement des postes auprès des collectivités, o Assure le suivi de la gestion des stocks des fournitures concours, o Elabore et met à jour le calendrier concours, o Etablit les statistiques concours et le suivi d’activités, o Aide à l’élaboration des dossiers pour les réunions concours et avec les autres cdg de la région o Assure le secrétariat des réunions régionales concours, • Assure des tâches administratives liées à la facturation et aux finances o Commande les sujets auprès des autres cdg dans le cadre de la Cellule pédagogique nationale o Assure le suivi administratif de la facturation des autres cdg coordonnateurs dans le cadre de la convention nationale de mutualisation des coûts o Assure l’établissement et le suivi des conventions liées aux sujets, salles, prestations…. ACTIVITES COMPLEMENTAIRES • Participe au déroulement des épreuves de concours Profil recherché • Savoir : o Connaissances des outils et logiciels utilisés dans le domaine d’activité (logiciel AGIRHE) o Culture administrative : connaissance des fondamentaux RH, budget, marchés publics et des conventions spécifiques concours o Maîtrise des outils bureautiques (environnement MS 365) o Connaissances du dispositif législatif et réglementaire relatif aux concours et aux examens professionnels (éventuellement) • Savoir Faire : o Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service o Savoir planifier son travail o Forte capacité de travail en équipe • Savoir être : o Sens du relationnel, de la communication o Esprit d’équipe et d’écoute o Sens de l’organisation et de la rigueur o Disponibilité et confidentialité RELATIONS EXTERNES / INTERNES Internes : avec l’ensemble des services du cdg59 Externes : régionales, nationales, candidats, intervenants
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