Shades accompagne une étude notariale d'envergure structurée en multi-sites et positionnée sur les univers Famille / Patrimoine / Entreprises / Immobilier.
Les associés souhaitent renforcer la direction de l'étude et internaliser une fonction de Secrétaire Général à haute intensité stratégique : direction économique & financière, pilotage RH / dialogue social, gouvernance, performance opérationnelle, cohésion et exécution du projet collectif.
Ce rôle est central, structurant, et incarne le point de convergence entre vision, priorités, contraintes opérationnelles, et performance.
Parlons de vos missions
Rattaché directement aux Associés, vous prenez en charge la direction interne complète de l'étude.
Votre périmètre est global, couvrant à la fois le pilotage stratégique, la performance économique, la conduite du changement, la culture managériale et l'exécution opérationnelle.
Concrètement, vous :
1. Traduisez la vision en trajectoire exécutable
Vous structurez les orientations des associés, vous les mettez en forme (processus, budgets, arbitrages), vous cadrez les priorités, vous sécurisez les décisions — vous rendez les choix "implémentables", mesurables, réels.
2. Prenez la responsabilité du P&L interne
Vous pilotez la performance financière (budget, marges, coûts de structure, plan de trésorerie, modèles de allocation des ressources par site / métiers).
Vous portez le challenger économique auprès des associés.
3. Assumez la direction RH et le dialogue social
Vous définissez la politique RH (talents, gestion des compétences, formation, intégration, performance).
Vous êtes le point d'équilibre avec les IRP — dans un environnement multi-sites, avec les spécificités du secteur.
4. Installez la gouvernance et les rituels de pilotage
Comités associés, revues trimestrielles, comités projets, KPI — vous structurez les "rituels d'entreprise" qui garantissent cohérence, transparence, alignement et exécution.
5. Pilotez la transformation / digitalisation / SI / GED
Vous structurez les choix "make or buy", la rationalisation des fournisseurs, la modernisation documentaire, l'efficience des outils métier.
6. Encadrez toutes les fonctions support
Finance / Contrôle de gestion
Ressources Humaines
Qualité
Systèmes d'information
Juridique interne
Parlons de vous
Vous bénéficiez d'un socle FINANCE fort — idéalement DAF / CFO / Direction Support Finance / Responsable Contrôle de Gestion — ayant progressivement élargi son périmètre vers RH / gouvernance / conduite du changement.
- minimum 10 ans d'expérience en direction financière, contrôle de gestion, pilotage économique ou direction support à dominante P&L
- capacité éprouvée à piloter un budget global, des modèles de marges, des plans de trésorerie, des arbitrages CAPEX / OPEX
- réelle maîtrise du reporting, des enjeux multi-sites, des allocations analytiques,
Par ailleurs, au-delà de ce noyau Finances, le/la candidat(e) coche une maturité élargie :
- Capacité à animer une gouvernance complexe et plurielle
- exposition au dialogue social et à la structuration RH (même si ce n'est pas le cœur historique)
- culture juridique / conformité (professions réglementées, services professionnels, legal / audit / conseil) : un plus réel
- capacité à tenir une posture de "direction interne" : arbitrage, structuration, gouvernance, communication de décision
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