Missions liées à la fonction :
* Planifier, organiser et coordonner les soins / les activités de la filière
* Garantir la qualité et la sécurité de prise en soins tout au long du parcours de soins
* Contribuer à la gestion médico-économique, conduire le projet de soins spécifique et collaborer au pilotage stratégique et opérationnel de tous les services de la filière.
* Décliner le projet de soin institutionnel au sein de la filière en développant la démarche qualité en relation avec le service QUALITE
* Manager l'équipe d'encadrement de proximité.
* En lien avec l’équipe médicale, participer à la réflexion relative à la recherche de performance (qualité de la prise en charge, qualité de vie au travail, efficience médico-économique)
* Développer le management des ressources humaines, notamment par l’évaluation, l’encadrement du personnel, l’accueil et la formation de nouveaux professionnels et stagiaires affectés aux unités
* Centraliser et tenir à jour les tableaux des effectifs en lien avec la DRH et la DS afin d’anticiper et de prioriser les besoins RH en fonction des secteurs prioritaires
* Adopter les principes de gestion du temps de travail GTT, CHRONOS et gestion de l’absentéisme des services de soins (notamment dans la planification des congés, l’attribution des heures supplémentaires…) en lien avec la CAPS cellule de la permanence des soins
Missions spécifiques de la filière :
* Participer à la construction d’une culture gériatrique dans l’établissement en lien avec les différents acteurs impliqués en intra et extra hospitalier
* Participer au développement du lien entre les services du Petit Paris et ceux de Clavary, lien à développer avec d’autres établissements sanitaires et médico sociaux ainsi que les acteurs de la ville du bassin d’attractivité pour une mise en en œuvre de la politique de soins.
* Conduire une réflexion sur le plan de formations spécifiques des personnels en partenariat avec les établissements du territoire de santé, sous la responsabilité de la direction
* Coordonner la démarche qualité, sécurité et continuité des soins, en adéquation avec la règlementation des établissements médico-sociaux (vigilances, gestion des risques, démarche qualité, bonnes pratiques)
* Promouvoir la communication et les réflexions au sein du territoire de santé, GHT
* Contribuer à l’attractivité des emplois paramédicaux et à la fidélisation des équipes
* Susciter l’implication de l’encadrement dans des travaux de réflexion (bientraitance, procédures, protocoles, méthodologie, EPP évaluation des pratiques professionnelles, QVT),
* Poursuivre la mise en place des astreintes IDE au sein du territoire.
* Encadrer l’équipe d’animation et l’équipe de kinésithérapeutes MAPA.
Le cadre CSS de filière et son positionnement
* Dans l’organisation de la filière :
o Participation à l’élaboration et à l’évaluation des projets de la filière : suivi des projets médicaux et projets de services ; suivi des budgets annexes ; suivi de l’activité, taux d’occupation, suivi des dépenses en lien avec le service RH ; participation au dialogue de gestion
* Dans l’animation des équipes :
o Identification et optimisation des ressources : force d’expression, force de proposition, dynamique de groupe avec travail de réflexion, d’échange, d’information et d’analyse de situation ;
o Délégation auprès des cadres de proximité en ce qui concerne la gestion des soins et des organisations, gestion de patients (lits), gestion de personnels, gestion de matériels
* Dans sa collaboration avec le Directeur des soins : réunions régulières, lien hiérarchique ; appui méthodologique et en qualité d’expert, aide à la mise en œuvre des projets et des directives institutionnelles ;
Le cadre CSS de filière est ses missions de management :
* Gestion des ressources humaines : gestion de l’absentéisme, la mobilité interne, les recrutements, les entretiens avec les personnels, supervision des évaluations annuelles et gestion des demandes d’études promotionnelles en lien avec le service Formation ; participation au plan de formation concernant les formations spécifiques à la gériatrie
* Management des cadres de proximité : soutien méthodologique et aide managériale à la déclinaison et mise en œuvre des projets de service (planification des soins) et des projets institutionnels, aide à la décision, aide à la gestion des conflits, délégation et contrôle des plannings et prévisionnel des congés annuels.
* Esprit d’entre aide, d’échange et de partage, complémentarité, mutualisation des moyens RH au sein de la filière, maintien et mise en avant des particularités de la filière
* Harmonisation et évaluation des pratiques professionnelles : gestion des risques, gestion des organisations pour un maintien de la qualité et la sécurité des soins, gestion documentaire, protocoles et procédures de filière, gestion et maintien des pratiques pour répondre aux critères de certification.
Le cadre CSS de filière et la fonction animation/communication :
* Avec l’équipe de Direction, Directeur des Soins, Directeur de la filière, avec les médecins chef de services, avec les cadres de proximité, le service Qualité, les responsables et les équipes administratives, les équipes d’animation etc … organisation et participation aux réunions et comités institutionnels
* Participer à faire vivre les projets de soins, les plans qualité, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives
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