Gestionnaire de l'offre de formation deust ufr3s pharmacie / 2025529 (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de l' UFR3S – Pharmacie, héritière de la fusion des cinq anciennes UFR de santé (Médecine, Odontologie, Pharmacie, ILIS et FSSEP), le service scolarité accompagne chaque étudiant tout au long de son parcours, de l'inscription à la diplomation.
C'est dans ce cadre que l'UFR3S recrute un·e technicien·ne en gestion administrative – gestionnaire de l'offre de formation, dédié·e plus particulièrement au DEUST PTP.

🎯 La mission Rattaché·e à la responsable du service scolarité et au responsable de formation, vous exercez un rôle central dans le suivi administratif des étudiants et la fluidité du parcours de formation.
Vous exercez notamment les activités suivantes :
• 📌 Assurer l'accueil, l'information et le suivi administratif des étudiants, enseignants et responsables de formation.
• 📌 Gérer les inscriptions et mettre à jour les documents de rentrée et de suivi pédagogique (y compris Parcoursup).
• 📌 Organiser et suivre les examens, jurys et sélections ; saisir et contrôler les notes dans Apogée.
• 📌 Suivre la gestion administrative des stages.
• 📌 Mettre à jour et alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes et produire des statistiques.
• 📌 Classer, archiver et vérifier les dossiers administratifs en assurant leur complétude et leur conformité.
• 📌 Participer à la diffusion des informations réglementaires et veiller à leur bonne application.
Votre rôle est clé pour garantir un service de qualité et contribuer à la réussite des étudiants.

PROFIL RECHERCHÉ :

Pour mener à bien ces missions, vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens relationnel.
Vous êtes :
• 🎓 Issu·e d'une formation en administration ou secrétariat, idéalement complétée par une première expérience en gestion de scolarité.
• 🖥️ À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les environnements numériques (Moodle, messagerie, internet).
• 🔎 Capable d'utiliser ou d'apprendre à maîtriser les logiciels spécifiques de gestion universitaire (Apogée, ADE).
• 📂 Méthodique, autonome et capable de hiérarchiser vos priorités dans un environnement aux échéances multiples.
• 👥 Doté·e d'un sens du service public, de diplomatie et de discrétion dans vos échanges avec les étudiants et partenaires.
• 🤝 Appréciant le travail en équipe, tout en sachant rendre compte et prendre des initiatives.

CDD Jusqu'au 31/08/2026