Apprenti·e en gestion administrative des organisations

Informations générales Organisme de rattachement Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg Référence 2026-2307685 Date de début de diffusion 10/06/2026 Date de parution 10/06/2026 Localisation Strasbourg Intitulé long de l'offre Apprenti·e en gestion administrative des organisations Date limite de candidature 10/07/2026 Employeur 'Institut National de Sciences Appliquées de Strasbourg (INSA Strasbourg) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Social, enfance et famille - Assistante / Assistant de service social Statut du poste Vacant Intitulé du poste Apprenti·e en gestion administrative des organisations Descriptif de l'employeur L'Institut National de Sciences Appliquées de Strasbourg (INSA Strasbourg) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville. Il emploie 270 agents titulaires et contractuels. Ses missions sont : • la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique. L’INSA Strasbourg propose : • 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie, mécatronique, génie thermique, énergétique et environnement. • 6 formations par apprentissage (FIP, FISA) • 1 formation d’architecte Descriptif du service Le Centre Gaston Berger (CGB) a été constitué afin de valoriser, diffuser et développer le modèle INSA basé sur des valeurs sociales et humanistes fortes et prônant l'ouverture à toutes les diversités, ainsi qu’à une formation d’ingénieurs et d’architectes ouverte sur le monde, responsables et citoyenne. Il intervient sur 3 axes : la diversité (dont l’égalité femme-homme, l’égalité des chances et les solidarités) ; l’engagement étudiants et les valeurs, ainsi que le bien être étudiant en lien avec la réussite étudiante. Description du poste Mission principale : Rattaché·e au directeur du Centre Gaston Berger, vous apporterez le soutien opérationnel au montage et à la mise en œuvre des actions pilotées par le service. Vous serez une ressource importante en matière de programmation et d’organisation de ces événements, et apporterez une aide à l’équipe pour leur animation. Vous assurerez également le suivi et le reporting de ces actions en vue d’une part d’en faire la communication et de contribuer aux bilans d’activité réguliers du service. Activités principales : - Gérer le programme des interventions - Programmer les activités : contacter les intervenants et les participants, planifier et réserver les ressources (salles, matériel spécifique…) - Assurer un REX des événements et identifier les pistes d’amélioration en matière d’organisation - Assurer la communication amont et aval des événements en collaboration avec l’équipe (blog, instagram) - Assurer le suivi des dépenses du service (suivi des bons de commande, de la validation des services faits) - Mettre en place une veille dans le domaine d’activités du CGB (diversités, ouverture sociale, engagement, bien être, réussite étudiante) et élaborer des synthèses à même d’alimenter les réflexions du service sur ces sujets Conditions particulières d'exercice Conduite de projet : oui Déplacements : possible mais limités Contrat d'apprentissage sur 1 an pour L3 en alternance Descriptif du profil recherché Niveau d’études (avec précision éventuelle de la spécialité) : L3 ; Organisation, gestion de projet, gestion administrative Savoir-faire : • Qualité rédactionnelle • Élaboration des éléments de langage • Capacité de synthèse • Suivi des activités dans une logique d’amélioration continue • Concevoir et suivre des tableaux de bord Savoir-être : • Sens relationnel • Sens de l’organisation • Rigueur / Fiabilité • Anticipation • Réactivité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) selon les règles applicables Informations complémentaires Informations complémentaires Personne à contacter pour informations sur le poste : nathalie.gartiser@insa-strasbourg.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste 24 Boulevard de la Victoire 67000 Strasbourg Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 24 Boulevard de la Victoire 67000 Strasbourg Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues Connaissances, savoirs : • Méthodologie de conduite de projet • Outils et procédures de suivi et de reporting d'activités • Techniques de communication y compris réseaux sociaux • Maitrise des outils bureautique (dont CANVA) • Connaissances budgétaires générales • Une sensibilité aux sujets portés par le CGB est un plus Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 17/08/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-3c8vdfjj9i@emploi.beetween.com