Assistant administratif f/h

Description de la mission

1/ Assistance administrative au Directeur de la Clientèle et de la Proximité :

- Rédige les courriers

- Gestion de lagenda du DCP

- Traite les dossiers dans le cadre des diverses opérations de GED : dossiers locataires, Correspondance locataire

2/ Secrétariat et gestion administrative de la Commission dAttribution des Logements et de lExamen de lOccupation des Logements (CALEOL)

- Rédige et envoie les convocations, prépare lordre du jour, la salle, transmet le planning annuel aux membres, au secrétariat de la Sous-Préfecture, dAction Logement et au secrétariat de la Direction Générale, créé annuellement les commissions sous Imhoweb et PIH (EOL)

- Veille au respect des règles du quorum fixé dans le règlement intérieur de la CALEOL, assure le suivi de la feuille de présence lors de chaque CALEOL

- Edite le procès-verbal post CALEOL et sassure de sa signature par le Président de la CALEOL.

- Adresse les caractéristiques des logements réservés à ALS

3/ Secrétariat des Conseils de Concertation Locative (CCL) : convocation, préparation du support et documents diffusés, rédaction des comptes rendu du CCL

4/ Secrétariat et organisation des élections des représentants des locataires : protocole électoral, suivi du prestataire

5/ Gestion de lenquête SLS OPS : suivi du prestataire

6/ Gestion des actualités dans le portail locataires

Remplacement ponctuel du chargé daccueil

· Réceptionne les appels téléphoniques, renseigne les interlocuteurs

· Information et orientation

· Gestion du courrier

Saisie de la Demande de logement

· Saisie informatique de la Demande sous Imhoweb

· Vérifie les pièces obligatoires et réglementaires

· Scanne lensemble des pièces jointes

· Transmission de la demande aux chargés de clientèle

Profil

Ce poste est fait pour vous si.


Vous êtes titulaire dun Bac minimum, avec une expérience significative.
A laise à lécrit, vous êtes rigoureux, autonome et vous savez gérer les priorités.