Assistant h/f

CDD de 2 ou 3 mois

Département de la fonction publique et des baux :

Une activité de conseil au profit des directions des hôpitaux et des directions fonctionnelles du siège en particulier des DRH et de la DRH AP-HP, notamment en lien avec le service du statut et de la réglementation de la DRH, relative à l'application du droit de la fonction publique hospitalière et du droit du travail. Cette activité recouvre toute question relative à la carrière des agents (notation, mutation, santé et sécurité au travail, harcèlement moral, faute et sanctions disciplinaires, contrat de travail, licenciement) qu'il s'agisse des étudiants, stagiaires, titulaires, contractuels de droit public, contractuels de droit privé, médecins.

Département du droit public des affaires :

Une activité de conseil, une activité précontentieuse (protocoles transactionnels) et contentieuse en matière de :
Droit de la commande publique, de la domanialité, du droit de la concurrence.
Montages contractuels complexes ayant une dimension financière, prestations ou d'activités subsidiaires, conventions de recherche, conventions de mécénat, contrats de cession de droits, contrats publics et privés.
Finances publiques, comptabilité publique, recherche, droit pharmaceutique, publicité, presse et droits de la personnalité.
Propriété intellectuelle (droits d'auteur, brevets, marques, ).
Informatique et de nouvelles technologies (application de la loi Informatique et Libertés).
Marchés publics pour le système d'Information

Tâches de secrétariat :

- Gestion des appels téléphoniques (contentieux du personnel et contentieux de la commande publique pour les deux équipes : deux chefs de département, deux adjoints aux chefs de départements, quatre et huit juristes et une gestionnaire administrative)
- Demandes d'observations aux hôpitaux et transmission des jugements
- Prises de rendez-vous
- Frappe de courrier et envoi
- Répartition du courrier
- Organisation des réunions
- Ouverture de dossiers
- Scan et copies
- Archivage
- Commande de fournitures

Tâches administratives en liaison avec les autres bureaux du service :

- Organisation de réunion
- Diffusion de documents
- Enregistrements informatique des dossiers sur le logiciel CICERON ou SharePoint (formation prévue)
- Organisation du planning des congés des Départements
- Gestion de l'agenda des Chefs de Département et adjoint au Chef de Département
- Elaboration et suivi du tableau des formations dispensées par les Départements au sein des établissements de l'AP-HP