Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
• gestion et suivi du budget « énergie - fluides » :
▪ enregistrement des factures payées dans le tableau de suivi
▪ vérification budgétaire de la cohérence avec Chorus
• validation des régularisation des charges
• validation des provisions de charges
• traitement des diverses demandes émanant des services des affaires immobilières
• mise à jour des tableaux de suivis
• contrôle et valide les différents contrats énergie
• calibre l’enveloppe budgétaire des nouveaux marchés énergie
• contrôle annuellement le bon calibrage des EJ énergie et si besoin demande un réajustement
• en milieu d’année, effectue un point de situation semestriel sur le semestre écoulé en vue d’effectuer un prévisionnel de fin d’année
• élabore le budget prévisionnel de l’année A + 1
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Bureau du Budget et de l’Administration (BBA) de la région de gendarmerie est l’un des trois bureaux de la branche soutien-finances de la Division de l’appui opérationnel. Le BBA est articulé en deux sections : la section budget et la section administration.
La section budget est chargée de la programmation et de l’exécution du budget de la formation administrative.
La section administration est chargée de la gestion des marchés, des conventions, des services d’ordre indemnisés, des dossiers contentieux, de l’activité téléphonie et de celle de l’énergie.
Composition et effectifs du service
1 attaché principal – 7 secrétaires administratifs– 5 adjoints administratifs – 4 militaires du corps de soutien – 1 gendarmes adjoint – 1 contractuel.
Composition de la section
1 secrétaire administrative de classe exceptionnelle (SACE) – 2 secrétaires administratifs de classe normale (SACN) – 1 adjointe administrative – 2 militaires du corps de soutien – 1 gendarme adjoint
Liaisons hiérarchiques
- Cheffe de la section administration
- Chef du bureau du budget et de l’administration
Liaisons fonctionnelles
- Gestionnaires des services des affaires immobilières
- SGAMI Sud
- Fournisseurs
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
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