Gestionnaire administratif

Vos missions en quelques mots Votre quotidien : - Assurer, en collaboration avec les autres gestionnaires du service, le processus de dépense (fonctionnement et investissement, sur marché et hors marché) pour l’ensemble des unités du laboratoire : engagement juridique, bon de commande, service fait et demande de mise en paiement. Pour ceci, le/la gestionnaire interagira directement avec les agents du laboratoire pour leurs demandes de dépenses, avec les agents des services du siège (budget, marchés, service facturier) ainsi qu’avec les partenaires extérieurs. - Effectuer la facturation des analyses réalisées par le laboratoire ainsi que d’opérations spécifiques. - Participer au pilotage des marchés et contrats. - Participer au suivi de l’exécution budgétaire (ressources propres de l’agence et projets de convention). - Participer à la prise en charge des déplacements des agents du laboratoire. - Participer au suivi et à l’amélioration des outils de reporting. - Participer à la gestion du temps de travail des agents via une application spécifique. - Participer aux suppléances du service. Profil recherché Votre profil : Formation et expérience requises : Minimum BAC, BAC2/Bac3 souhaité (type BTS Gestion administrative ou équivalent) Expérience en finances publiques appréciée Compétences : - Maîtriser l’outil informatique : pack Office, Outlook, logiciels comptables - Etre organiser et rigoureux - Savoir Communiquer, renseigner, orienter - Avoir une appétence pour les chiffres - Travailler en équipe - Rédiger des documents - Etre force de proposition Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire