Assistant(e) de direction

Assistant(e) de Direction

Position

Souhaitez-vous rejoindre la Maison des rêves ?

Dans cette Maison, nous connaissons notre raison d’être qui est de rendre le monde plus beau et plus heureux, à l’instar du vœu le plus cher de Christian Dior.

En nous rejoignant, vous consoliderez notre vision : Celle de devenir la Maison la plus désirable au monde, une référence absolue du luxe à la française, un symbole de joie et d’espérance.

Cette vision est portée par nos six valeurs que vous incarnerez au quotidien en tant que créateurs de rêves - des valeurs qui nous engagent et nous définissent :

Créer avec Passion

Savoir faire Ensemble avec Joie

Exceller pour un Luxe Ultime

Conquérir avec Audace

Faire Triompher L’Inclusivité

S’Engager et Agir pour Réenchanter le monde.

Design your dreams with Dior.

Votre Impact :

Au sein de la Direction de l'un de nos départements, vous assistez le top management et vous contribuez à la dynamique globale de l’équipe par la prise en charge de certaines missions.

Position

RESPONSABILITES DU POSTE : Vos Missions au jour le jour

Assister la direction :

1. Gestion de l’agenda, des notes de frais,
2. Gestion de l’organisation de ses déplacements,
3. Analyser et organiser les informations transmises et préparer les documents qui lui sont nécessaires pour faciliter sa prise de décision (compilation information, analyses excel),
4. Prise en charge de l’organisation des réunions et séminaires,
5. Rédiger les comptes rendus et mettre en forme les présentations pour des réunions ad-hoc,
6. Gestion des droits réseaux, des ressources partagées de l’équipe,
7. Compilation et pilotage du budget global de l’équipe en lien direct avec le contrôle de gestion (création et commandes fournisseurs, devis et facturation),
8. Suivre les projets opérationnels.

Assurer la transmission et la coordination d’informations au sein de l’équipe

9. Être l’interface des autres services internes partenaires de l’équipe.

Animer l’équipe

10. Organisation de tous événements de l’équipe (team building / moments conviviaux / visites des marchés).

* Les responsabilités décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des projets en cours.

Profile

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure universitaire et avez idéalement 10 ans d'expérience dans un poste mêlant suivi administratif et coordination de projets opérationnels.

Vous avez très envie de travailler auprès d’une direction exigeante et formatrice, d’intégrer une équipe dynamique en pleine transformation et de participer à son animation au quotidien.

Votre maîtrisez de ces six compétences transverses clés qui reflètent nos valeurs :

11. Capacité de gestion des parties prenantes
12. Communication et compétences interpersonnelles .
13. Intégrité
14. Souci du Détail
15. Rigueur Professionnelle
16. Résolution de Problèmes

Compétences techniques :

17. Maîtrise des outils informatiques : pack office, messagerie, SAP.
18. Anglais courant nécessaire.