Au sein du service Geres Expertise, sous la supervision de la responsable programme inclusion et énergie, le-la Chef-fe de projet FAME a pour mission principale d'assurer la pertinence et l'atteinte des objectifs du projet à travers la bonne gestion du cycle de projet, une coordination efficace du consortium, un pilotage financier efficient, le maintien de relations positives avec l'équipe projet AFD.
PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
1 - Gérer le cycle de projet :
Planifier, coordonner et suivre les activités en lien avec l'équipe projet à l'intérieur du Geres et les membres du consortium
Coordonner l'ensemble des activités du consortium. Organiser la communication interne au consortium (formelle et informelle), les comités de pilotage, l'animation des groupes de travail.
Coordonner le processus de suivi évaluation notamment en élaborant des méthodes, outils de suivi/évaluation du projet et études permettant de mesurer les résultats et impacts du projet
Gérer les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre et mettre en place les mesures correctives nécessaires en concertation avec les parties prenantes
Organiser et superviser le recours à des prestataires externes, missions d'appui interne
Collecter auprès des équipes les informations nécessaires et rédiger les documents de rapportage interne et externe
Organiser le système d'archivage, de partage et assurer la gestion des connaissances du projet
2 – Animer et coordonner le consortium
Assurer le suivi de la relation partenariale avec chaque membre du consortium : suivi des engagements et réalisations, suivi des dépenses
Animer la coordination interne au consortium : animer ou organiser l'animation des réunions, organiser les communications (dont le rapportage), identifier les éventuels tensions et désaccords et négocier des compromis
3 – Superviser la gestion administrative, logistique et financière du projet
Garantir le cadre de fonctionnement et de responsabilités entre les parties prenantes dans le respect des règles de l'AFD
Coordonner les activités et préparer la documentation permettant d'obtenir la levée des conditions suspensives aux versements
Communiquer aux équipes et aux membres du consortium, et garantir le respect des procédures logistiques, administratives et financières
En lien avec le RFO en charge du projet, analyser les réalisations budgétaires et proposer d'éventuelles évolutions.
4 – Gérer et animer l'équipe projet
Travailler en lien étroit avec le responsable financier opérationnel et l'assistante programme Inclusion et Energie
Supervision fonctionnelle de l'assistante programme Inclusion & Energie et trois chargées de projet pays (Bénin, Togo, Maroc) en collaboration avec les représentations pays
Planifier et prioriser l'activité de l'équipe
Coordonner et animer l'équipe autour des objectifs du projet
Développer les compétences et accompagner l'évolution des membres de l'équipe
5 - Assurer la communication et la représentation externe au niveau du projet
Assurer la visibilité des activités mises en œuvre en accord avec les règles de communication de l'AFD et en cohérence avec les recommandations du service communication siège
Représenter le Geres auprès des partenaires/institutions/bénéficiaires/interlocuteurs du projet. Notamment maintenir une relation positive avec l'équipe projet de l'AFD, assurer la communication (notes d'information, rapports, réponses aux questions).
Profil :
FORMATION ET EXPERIENCE
Expérience minimum de 5 ans en gestion de projet de développement (exigé)
Expérience dans le domaine de l'autonomisation économique des femmes (exigé)
Expérience de gestion de projets complexes (par exemple : budgets supérieurs à 5 M €, multi-pays et multi-partenaires, partenaires éloignés géographiquement), d'animation de consortium (exigé)
Expérience de la gestion de financements en cascade vers des partenaires locaux (souhaité)
Expérience confirmée de représentation auprès de bailleurs institutionnels (par ex : USAID, AFD, Banque Mondiale, UKAID, AUSAID) (souhaité)
APTITUDES ET COMPETENCES
Maîtrise du cycle de projet et des outils (exigé)
Maîtrise du pack Office (exigé)
Forte capacité d'adaptation (souhaité)
Force de persuasion, conviction (souhaité)
Diplomatie (souhaité)
Prise de parole en public (souhaité)
Excellentes capacités rédactionnelles en français (exigé)
Anglais et espagnol, écrit et parlé, de bon niveau (certains membres du consortium ne parlent qu'anglais ou qu'espagnol) (exigé)
Intérêt marqué dans les thématiques environnementales et de lutte contre le réchauffement climatique (un plus)
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