Petits-fils - gestionnaire de l'administration du personnel (h/f)

À propos de Petits-fils
Rejoignez Petits-fils, un réseau en pleine expansion !
Avec plus de 300 agences d'aide à domicile à destination des personnes âgées et handicapées, Petits-fils s'impose comme un acteur de référence dans le secteur des services à la personne.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV - Facturation / Comptabilité (H/F) afin de renforcer notre équipe administrative.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion de notre activité B2B et dans le soutien à l'administration du personnel. Vos missions s'articuleront autour de deux axes :
1. Administration des ventes B2B
Émission des factures via notre outil de gestion Ximi
Suivi et gestion des paiements clients
Relance et gestion des impayés (recouvrement)
Appui quotidien à la comptabilité, en lien avec les équipes internes et le cabinet comptable
2. Soutien à l'administration du personnel
Appui à la gestion de la paie : collecte et vérification des éléments variables
Suivi et traitement des notes de frais
Gestion des entrées et sorties du personnel (documents contractuels, affiliations, etc.)
Participation à la déclaration URSSAF (avec transfert de compétences par notre collaboratrice actuelle)
Profil recherché
Formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou administration (type BTS GPME, DUT GEA, Licence pro)
Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en PME ou dans le secteur médico-social
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; la connaissance de Ximi est un plus
Rigueur, sens de l'organisation et goût pour le travail en équipe
Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale