📍 Positionnement dans l’organisation
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (RAF), le Responsable Administratif et Financier Adjoint (RAFA) intervient en appui sur les missions comptables, de consolidation et d’optimisation du processus de comptabilisation des recettes. Il joue également un rôle clé dans la digitalisation du service comptabilité, en intégrant des solutions numériques et en exploitant les opportunités offertes par l’intelligence artificielle.
🎯 Missions principales
🔹 Mise en place et pilotage de la digitalisation du service comptabilité
* Concevoir et déployer des outils digitaux pour automatiser et fiabiliser les processus comptables et financiers.
* Mener à bien les projets indispensables à la conformité légale des données financières: évolutions requises par le changement du PCG français, obligations d’émission de factures électroniques et e-reporting et réception de factures dématérialisées.
* Intégrer des solutions basées sur l’intelligence artificielle (ex : OCR, automatisation des écritures comptables, analyse prédictive).
* Accompagner les équipes dans l’adoption des nouvelles technologies et assurer la formation des utilisateurs.
* Assurer une veille technologique.
🔹 Appui à la gestion comptable et financière
* Assister la RAF dans la tenue des comptes et garantir le respect des obligations comptables et fiscales.
* Participer activement à l’élaboration et au suivi des conventions de Délégation de Services Publiques (DSP): notamment, contribuer à l’élaboration des Comptes d’Exploitation Prévisionnels (CEP), contrôler les données financières des rapports annuels du délégataire
* Participer à l’établissement des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
* Contribuer au contrôle et à l’optimisation des processus comptables et financiers.
* Superviser le suivi de la trésorerie.
🔹 Participation aux travaux de consolidation
* Aider à la préparation des comptes consolidés du groupe.
* Superviser la collecte des informations comptables des différentes entités.
* Veiller à la conformité des normes comptables et réglementaires en vigueur.
🔹 Amélioration des processus et reporting
* Proposer et assurer la mise en oeuvre d’outils de reporting automatisés.
* Participer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures internes.
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