Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé·e d'assister deux managers de DMEO ainsi que leurs équipes dans l'organisation et la réalisation des activités quotidiennes. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Appui aux managers et à leurs équipes :
- Vous organiserez et réaliserez des tâches d'appui (réservation de salles, gestion des déplacements, organisation d'événements).
- Vous formerez un binôme avec l'assistant·e du directeur de DMEO et le/la remplacerez en cas d'absence (hebdomadaire ou congés).
- Vous gérerez les agendas, planifierez les réunions et rédigerez une synthèse hebdomadaire des faits marquants.
- Approvisionnement :
- Vous accompagnerez les demandeur·euse·s dans leurs demandes d'achat pour l'approvisionnement des Entités Nationales du marché d'affaires.
- Pour DMEO : préparation des demandes d'achat (événements), suivi des validations dans ZenHA et gestion des réceptions avec les demandeur·euse·s.
- Pour DPCO : suivi global des commandes d'un département et rapprochement des factures.
- Membre de l'équipe Appuis Gestion :
- Vous participerez aux réunions de l'équipe et interviendrez sur des travaux transverses selon les besoins.
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- Expérience d'au moins 5 ans en assistanat et appui administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance de SAP/PGI pour le traitement des demandes d'achat est un atout.
- Compétences en gestion de projets pour l'organisation d'événements.
- Aptitude à suivre les commandes et à rapprocher les factures.
- Sens de l'organisation et capacité à établir des priorités.
- Réactivité et anticipation des besoins des différents demandeurs.
- Souplesse pour s'adapter aux demandes variées.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement.
- Goût pour l'administratif et le suivi des dossiers.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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