Vous recherchez une expérience enrichissante et gratifiante dans un environnement dynamique ?
L'Assistant Administratif H/F que nous recherchons rejoindra la Direction Travaux & Immobilier Durable pour accompagner notre équipe dans les missions suivantes :
* Traitement de tous types de courrier entrant et diffusion aux équipes sur l'outil Zeendoc
* Demande des diagnostics (DPE, ERP, DTA…)
* Facturation : création des nouveaux fournisseurs, suivi et validation des factures
* Assistance au suivi des travaux (établissement et suivi des ordres de service, et des fiches d'engagement de travaux)
* Gestion électronique des documents (intégration, classement…)
* Support administratif divers en fonction des besoins des équipes du pôle Travaux et Immobilier durable
* Suivi des échéances des équipes et mise à jour des tableaux de bord
* Participation à la constitution de la documentation pour l'Energy Management (aide au suivi des consommations énergétiques …)
* Gestion d'agenda
* Préparation des comptes rendus des réunions
Ce poste vous offre également la possibilité de développer vos compétences en gestion administrative, en maitrisant les outils bureautiques et en travaillant dans un domaine lié à l'immobilier.
Les candidats idiaux possèdent :
Un diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 de type Gestion de la PME
Une première expérience en entreprise
Rigoureux(se), vous appréciez la gestion administrative et maitrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint…)
Vous disposez d'une appétence pour le domaine de l'immobilier
Vous bénéficierez également d'avantages tels qu'une carte tickets restaurant dématérialisée, ainsi qu'une subvention sur notre cantine 2.0 (partenariat Frichti).
Notre processus de recrutement se déroule en trois étapes :
Étape 1 : Vous échangerez par téléphone avec Manon, notre Chargée de Recrutement (15 minutes).
Étape 2 : Vous rencontrerez Manon afin d'échanger de manière plus approfondie sur votre parcours, votre projet professionnel et le poste à pourvoir (45 minutes).
Étape 3 : Vous réaliserez un entretien avec une partie de votre équipe pour vous projeter encore plus sur le poste (1h).
Nous favorisons une culture de travail inclusive, où chaque collaborateur se sent à sa place.
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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