Assistant administratif personnel des écoles et d'animation h/f

LA VILLE DE SÈVRES (23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l'ouest parisien, jouit de nombreux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation géographique située entre Seine et forêts. Ville d'art et de patrimoine, elle possède une riche histoire liée à la Manufacture de Sèvres et à la Voie Royale qui mène à Versailles. Aujourd'hui, Sèvres est au coeur de nombreux projets d'équipements et d'aménagements pour construire la ville de demain. La Ville de Sèvres recrute

pour la direction de la famille, de l'enfance et de la jeunesse

Un assistant administratif personnel des écoles et d'animation (h-f)

Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d'emploi des adjoints administratifs catégorie C Poste à pourvoir rapidement

DESCRIPTION DU POSTE :

- Sous la responsabilité de la coordinatrice du personnel des écoles et de l'animation, vous assurez la gestion administrative des activités du secteur. À ce titre vous êtes chargé de :
- assurer le suivi administratif du personnel : constitution des dossiers, contrats
- tenir les tableaux de suivi afférents au personnel : paie vacataire, congés, absences, récupérations, formations
- gérer les plannings et déclarations administratives (accueils de loisirs, actions éducatives, événements)
- soutenir la logistique des structures (distribution de documents ou matériel pharmacie, dotation vestimentaire, entretien)
- participer à l'accueil du public et assurer une astreinte téléphonique matinale
- être le référent informatique pour les écoles et accueils de loisirs