Descriptif du poste Le service: La Direction des Ressources Humaines, met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines et accompagne les agents ainsi que les services tout au long de leur parcours professionnel. Elle veille à la bonne gestion administrative et statutaire des personnels, tout en contribuant au développement des compétences et à la qualité de vie au travail. Définition du poste: Au sein de la cellule recrutement de la direction des ressources humaines, le/la gestionnaire RH recrutement assure la mise en œuvre opérationnelle des processus de recrutement, depuis l’identification des besoins jusqu’à l’intégration des nouveaux collaborateurs. Il/elle contribue activement à l’attractivité de la structure en garantissant la qualité, la transparence et la fluidité des procédures de recrutement, tout en veillant au respect des règles statutaires et des procédures internes. Interface entre les services recruteurs, les candidats et les différents acteurs internes, il/elle joue un rôle clé dans la sécurisation des recrutements et dans l’accompagnement des parcours d’intégration Missions: 1. Recensement et analyse des besoins en recrutement Identifier et centraliser les besoins en recrutement auprès des services Accompagner les managers dans la définition des profils recherchés Participer à la priorisation et à la planification des recrutements Veiller à la cohérence des demandes avec les cadres réglementaires et budgétaires 2. Gestion et diffusion des offres d’emploi Rédiger et mettre en forme les offres d’emploi en lien avec les services concernés Assurer la publication sur les différents canaux de diffusion (sites spécialisés, partenaires institutionnels, etc.) Suivre la visibilité et l’attractivité des annonces Mettre à jour les outils de suivi des recrutements 3. Constitution et suivi des dossiers de recrutement Réceptionner, enregistrer et analyser les candidatures Vérifier la conformité administrative des dossiers Assurer le suivi des candidatures et la communication avec les candidats (convocations, réponses, etc.) 4. Organisation des concours Planifier et organiser les différentes étapes des concours (diffusion avis de concours, planification des épreuves, composition des jurys) Assurer la logistique des concours et des sélections Veiller au respect des calendriers et des règles applicables 5. Accueil et intégration des nouveaux agents Organiser l’accueil administratif des nouveaux recrutés Constituer les dossiers d’embauche 6. Suivi administratif et amélioration des pratiques Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi Contribuer à l’amélioration continue des procédures de recrutement Contraintes et particularités: Travail prolongé sur écran Organisation de travail : Poste à temps du lundi au vendredi sur la base hebdomadaire de 38h20 soit 7h40/jour Contrat: poste de fonctionnaire ouvert au contractuel CDD-CDI Environnement de travail Self, cafétaria, salle de repos Crèche du personnel Parking du personnel C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines. Profil recherché Formation/qualification : BAC 2 ou équivalence en gestion administrative Maitrise des outils bureautiques Connaissances de la règlementation applicable aux personnels hospitaliers Qualités requises : Rigueur Capacité d’analyse et de synthèse Autonome Méthodique Esprit d’équipe Respect de la confidentialité Sens du relationnel
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