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Assistant / chargé de recrutement (h/f)

Fresnes
CDI
Assistant chargé de recrutement
Publiée le 23 avril
Description de l'offre

Rattaché(e) à la responsable du service recrutement et développement des compétences, vous gérez l'ensemble du cycle RH : recrutement, mobilités internes, accompagnement professionnel, formation, conseil aux agents et managers, ainsi que la communication RH et la participation aux projets transversaux de modernisation et assurez également le suivi administratif et opérationnel via la mise à jour du SIRH, la production de tableaux de bord et l'organisation logistique des actions de formation. A ce titre, vos missions principales sont :

Missions

Recrutement/ Mobilité :

Recenser et analyser les besoins prévisionnels des services
Définir les besoins et les compétences attendues
Établir et rédiger les profils de poste ainsi que les annonces de recrutement
Diffuser les offres sur les supports adaptés et assurer le sourcing multicanal
Analyser les candidatures et sélectionner les profils
Organiser et conduire les entretiens de recrutement
Informer et conseiller les candidats ainsi que les services sur les possibilités de recrutement
offertes par le statut FPT et par la collectivité
Garantir la gestion administrative des candidatures et des retours aux candidats
Rédiger et transmettre les comptes rendus de sélection
Transmettre les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'embauche
Organiser le dispositif d'intégration des nouveaux recrutés et en assurer le suivi
Mener des entretiens de mobilité interne et d'évolution professionnelle en collaboration avec les autres services
Accompagner les agents dans la construction de leur parcours ou projet professionnel
Contribuer à l'animation et à la mise en œuvre d'actions de la marque employeur

Formation interne & externe :

Recueillir les besoins de formation auprès des agents et des services
Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences
Rechercher et proposer des solutions de formation adaptées (CNFPT, prestataires
externes, interne, etc.)
Veiller à la conformité des contenus pédagogiques des formations avec les besoins
Établir des devis et préparer les éléments budgétaires nécessaires
Informer les agents sur leurs droits à la formation, instruire et suivre leurs demandes
Gérer et suivre le dispositif de la Pépinière (école interne)
Suivre les formations obligatoires et les préparations concours
Suivre le bon déroulement des formations et en formaliser les bilans
Assurer l'organisation logistique des formations : convocations, salles, émargements,
supports, évaluations

Transverses :

Contribuer à la mise à jour du SIRH
Mettre à jour l'organigramme lors des mouvements de personnel
Participer à des projets transversaux RH et interservices
Assurer la communication RH (recrutements, formations et dispositifs) auprès des agents
et des partenaires
Participer aux évènements RH internes et aux salons / forums externes
Compléter ou réaliser les tableaux de bord et assurer le suivi de l'activité (recrutement,
mobilité, formation, etc.)
Participer à l'amélioration des process et des procédures du service.
- Titulaire d'un Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines ou expérience équivalente
- Connaissance du cadre statutaire FPT : recrutement, mobilité et formation
- Connaissance des métiers territoriaux (souhaitée)
- Maîtrise des techniques bureautiques et des outils collaboratifs
- Maîtrise des logiciels bureautiques et capacité à utiliser les logiciels RH (CIRIL RH, CIRIL NET, Maarch et parapheur électronique)
- Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Techniques de recrutement et de conduite d'entretien
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle
- Organisation, rigueur, respect des process et des procédures
- Qualités relationnelles, sens du service public et écoute active
- Autonomie, fiabilité et discrétion professionnelle

Parce que nous rejoindre/rejoindre la Ville de FRESNES c'est faire le choix de :

L'humain au cœur de nos préoccupations :
- Un climat social positif/de bonne facture et des conditions de travail favorables reconnu en 2024 à l'issue du Baromètre QVCT mené par le cabinet externe ACCA
- Des événements de cohésion et d'information réguliers (Brunch RH, séminaires annuels, journée dédiée au personnel, etc.)
- Reconnaissance de votre investissement et de votre loyauté à travers des récompenses telles que la Médaille d'Or et la Médaille d'Argent pour les années de service

Avanteges financiers :
- Prime de fin d'année 1200€, versée à 50% en juin et 50% en novembre, après 6 mois d'ancienneté.
- Reconnaissance de la performance et de l'investissement prof

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