Poste : Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion de la partie administrative, le relationnel avec le personnel permanent et extérieur, programmation hebdomadaire des besoins en personnel en regard du plan de charge qui lui est communiqué. Dans cette optique, il/elle établit les planifications à 3 semaines sur la base des besoins effectifs fournis par le Chef avions, et validés par le Responsable des moyens.
LES RESPONSABILITES ET MISSIONS :
Aider à établir les affectations et les programmations des personnels à 3 semaines
Contribuer à l'organisation des déplacements du personnel
Participer aux réunions opérationnelles nécessaires à la définition du besoin en personnel
Être moteur pour l'établissement du plan de congés annuels
Aider à la validation de l'affectation du personnel par chantier et contribuer à sa diffusion
Assurer la bonne communication interne
Gestion du personnel sous-traitant : création des cahiers des charges, passage de commande, réception de facturation.
Gérer la partie administrative des dossiers
LES CONDITIONS :
Contrat temporaire d'une durée de 18mois avec une période d'essai
Contrat à temps complet 37,50H/semaine
Avantage : prime de transport, heures supplémentaires, ticket restaurant et 13ème mois
Profil : Excellent niveau d'anglais écrit, oral et technique indispensable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe.
Vous êtes force de proposition, rigoureux(se) et organisé(e).
Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) administratif ou planification
Vous maitrisez très bien Excel
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Entreprise : MANAERO, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif / assistant planning basé à l'aéroport de Nîmes-Garons (30800).
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