Opérateur logistique f/h - inspe site saint agne

À propos de nous

L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l’Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA.

Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse, il assure les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.

Le Service Administratif et de Vie Universitaire (S.A.V.U.) assure la gestion des services à l'usager, la gestion financière et la gestion des locaux.


Mission

1/ Assurer la logistique du site St-Agne :

•Organiser et préparer l'accès aux installations, salles de cours, s'assurer de leur mise en ordre.

•Effectuer un contrôle visuel des locaux, vérifier la fermeture des accès, signaler les anomalies, mettre sous alarme les bâtiments

•Effectuer les opérations de manutention et d'acheminement des fournitures dans les différents services.

•Assurer le suivi des photocopieurs (15) par le réapprovisionnement en consommables et la relève mensuelle des compteurs

•Effectuer le service du courrier

•Préparation et mise en place des pauses café

•Participer à l'entretien des locaux intérieurs et extérieurs, sortir et rentrer les containers

•Participer aux opérations de tri sélectif

•Participer aux petits déménagements

•Participer à la mise en œuvre de la démarche de développement durable du site



2/ Gérer le planning d’occupation des salles (logiciel CELCAT) :

•Traiter des demandes semestrielles et ponctuelles d'occupation des salles et compléter le planning

•Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des messages de la boîte électronique du service, en collaboration avec les collègues du pôle,

•Correspondre avec les différents interlocuteurs et apporter des réponses adaptées et argumentées aux demandes

•Créer les comptes wifi pour les usagers extérieurs



3/ Participer à la gestion du parc automobile :

• Assurer le nettoyage des véhicules

•Assurer le réapprovisionnement en carburant



4/ Assurer l'accueil et l'information des usagers et du public :

•Accueillir, orienter, renseigner à l'accueil général du site

5/ Participer à l’ouverture et à la fermeture du site :

•en roulement avec les autres agents du service (environ 1 semaine sur 4) – Horaires décalés 7h30-15h30 ou 11h-19h ou 8h30-16h30



Sujétions :

Horaires décalés en roulement avec les autres agents du service (environ 1 semaine sur 4).

Possibilités d’amplitude : 7h30 – 15h30 ou 11h-19h ou 8h30-16h30

Port de charges régulier


Profil

Savoirs :

•Connaitre les normes et la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité générales et contextualisées à un établissement accueillant du public



Savoirs faire :

•Travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie

•Appliquer les procédures relatives à la sécurité des personnes et des locaux, aux mesures de prévention

•Mémoriser les noms des personnels et identifier les services

•Accueillir les prestataires, le public



Savois être :

•Organisation

•Méthode

•Bon relationnel

•Réactivité

•Ecoute

•Fiabilité

•Prise d’initiative

•Autonomie



Conditions de diplômes : CAP/BEP minimum

Expérience requise : 1 an sur des fonctions similaires

PERMIS B requis

Esprit d’équipe