Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville
À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Au sein de la Direction de l’Urbanisme et de l’Habitat, vous assurez les tâches classiques d’accueil en matière d’urbanisme.
Vos missions principales sont les suivantes :
-Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous
-Gestion administrative et technique des certificats et des renseignements d’urbanisme
-Traitement des demandes de désarchivage des autorisations d’urbanisme
-Suivi des courriers et des courriels de la boite mail générique de la Direction
-Missions de secrétariat
-Utilisation des fonctions des logiciels métier (Cart@Ads) et de cartographie (SIG), du cadastre
-Réalisation de statistiques à l’aide des différentes données d’urbanisme
-Remplacement de manière ponctuelle d’autres agents de gestion administrative ou technique de la Direction
-En fonction du profil, possibilité de prendre en charge la gestion administrative des dossiers d’autorisations urbanisme (en cours d’instruction et post-instruction)
Formation : Secrétariat, Accueil du public
Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
Compétences requises :
-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet et aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels
-Techniques de communication écrite et orale
-Méthodes d’organisation du travail
Compétences souhaitées :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Connaissance en urbanisme
-Bonnes qualités relationnelles
Aptitudes et savoir être :
-Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
-Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur
-Savoir écouter, rendre compte et alerter
-Garantir le respect des procédures administratives et des délais
Pour ce poste, vous bénéficiez :
-de la rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire avantageux et d’un 13 mois
-d’une politique active de formation,
-d’une gestion dynamique de votre carrière,
-d’avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
-d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.
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