MISSIONS : 1. Relations publiques et partenariats professionnels Développer et animer les relations avec les entreprises, institutions et partenaires socio-économiques. Contribuer à la structuration d'un réseau de partenaires en lien avec les formations de l'UFR06. Valoriser les actions de professionnalisation (intervenants professionnels, conférences, événements métiers). 2. Valorisation professionnelle des étudiants Participer à la mise en valeur des parcours étudiants et des compétences acquises au sein des formations. Contribuer à l'organisation d'actions favorisant l'insertion professionnelle (forums, rencontres entreprises, témoignages de diplômés). 3. Développement et animation de la politique Alumni Contribuer à la structuration et au déploiement d'une politique Alumni à l'échelle de l'UFR06. Animer le réseau des diplômés en lien avec le programme Alumni de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Valoriser les trajectoires professionnelles des anciens étudiants (témoignages, portraits, événements). Favoriser l'implication des Alumni dans la vie de l'UFR (interventions pédagogiques, mentorat, événements). 4. Communication et valorisation institutionnelle Participer à la valorisation de l'offre de formation et des actions de l'UFR06 auprès des publics internes et externes. Contribuer à la production de contenus valorisant les formations, les parcours professionnels et le réseau Alumni (supports institutionnels, événements, communication digitale, en lien avec les services compétents). 5. Coordination et pilotage Assurer un rôle de coordination entre les différents acteurs impliqués (direction, équipes pédagogiques, administration, partenaires externes, Alumni). Participer au suivi et à l'évaluation des actions menées (indicateurs, bilans, propositions d'évolution). Compétences requises ou souhaitées : Connaissances : Connaissance de l'organisation générale des établissements d' Enseignement Supérieur; Savoir identifier les priorités et organizer son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ; Connaître son environnement (les structures, les services, les organismes concernés et leur fonctionnement) ; Appliquer la réglementation et respecter les procédures et échéances ; Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage). Compétences opérationnelles : Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, etc.) ; Communiquer avec les partenaires à l'interne et à l'externe ; Appliquer les dispositions réglementaires ; Maîtriser les modes de communication écrites et orales (messagerie électronique, téléphone) ; Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; Analyser et gérer les demandes d'informations ; Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ; Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ; Sens de la pédagogique ; Concevoir une action de communication ; Assurer la confidentialité des informations et des données. Compétences comportementales : Être dynamique, réactif et méthodique, faire preuve d'une grande rigueur et d'une excellente capacité d'organisation ; Avoir le sens du service public et du travail en équipe ; Rendre compte de son activité ; Être autonome et disponible ; Savoir anticiper et gérer la diversité des situations en lien avec le public ; Savoir travailler dans l'urgence (périodes saisonnières d'activité soutenue) ; Savoir actualiser ses connaissances (formation, remise à niveau). Contraintes liées au travail : (horaires, déplacements, technicité, etc.) Contraintes des calendriers L'Ecole de Management de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est l'un des plus grands départements de France dans le domaine des sciences du management. Au coeur de la capitale, elle bénéficie d'un environnement d'une grande richesse culturelle et intellectuelle, mais également de contacts facilités avec de très nombreuses entreprises françaises et étrangères.
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