Sgami so - responsable du programme carte achat adjoint(e), correspondant(e) cif et contrôle gestion

Groupe RIFSEEP : 2


Votre environnement professionnel:

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation des moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.


Activités du service :


La direction de l'administration générale et des finances (DAGF) est composée de 104 agents assurant principalement les missions de pilotage budgétaire, de commande publique et d’exécution financière.

Vos activités principales:

Sous l’autorité du RPCA (directeur adjoint DAGF), il/elle apporte son conseil et son expertise aux référents carte achat et aux porteurs de carte d’achat en vue de favoriser l’utilisation de la carte d’achat. Le programme carte achat comprend le périmètre police nationale de la zone de défense et de sécurité sud-ouest (P176) et le périmètre du SGAMI SO (P216).

Il/elle est particulièrement chargé(e):

- de réaliser le déploiement, le traitement et le suivi des cartes d’achat ainsi que les paramétrages nécessaires (procédure de création de carte, de paramétrage, d’activation ou de désactivation des cartes) ;

- d’assurer le référencement des fournisseurs ;

- de veiller aux achats dissidents pouvant être réalisés par carte d’achat en lien avec le bureau de la commande publique

- d’assurer les démarches de CIF 1er niveau du programme, en lien avec les référents cartes d’achat, la plate-forme Chorus et le responsable du CIF du SGAMI SO ;

- d’animer le réseau et de diffuser les instructions pour une utilisation conforme des cartes achatsen s’appuyant sur le réseau des référents carte d’achats et des référents budgétaires des services opérationnels.

Sous l’autorité de la direction, Il/elle est en lien avec le bureau maîtrise des risques et du contrôle (BMRC) de l’État-major du SGAMI SO.

Au titre du correspondant(e) du CIF, il/elle a pour missions de:

- contribuer au côté de la direction à l’animation et au développement du CIF au sein de la direction;

- contribuer à l’élaboration de la cartographie des risques, à la mise en œuvre du plan d’actions annuel et son suivi.

- centraliser la remontée des résultats des contrôles auprès du BMRC.

Au titre du correspondant du contrôle de gestion, il/elle a pour missions de:

- contribuer au côté de la direction à l’animation et au développement du contrôle de gestion

- contribuer à l’élaboration des tableaux de bord spécifiques de la direction

- centraliser les demandes portant sur les indicateurs d’activité stratégiques

Liaisons hiérarchiques :
Le Directeur de l’Administration Générale et des Finances

Le Directeur-adjoint de l’Administration Générale et des Finances et RCPA

Liaisons fonctionnelles :
Bureaux de la DAGF

Référents carte achat et porteurs du programme

Administration Centrale.