Les pensions de famille et résidences sociales de la FMS, réparties sous la responsabilité de deux directrices, s'unissent pour recruter un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel 80%. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer à la gestion quotidienne de ces structures, au cœur d'une organisation dynamique et solidaire.
Les missions :
- Gestion comptable quotidienne : saisie des écritures comptables (régie, achats) sur le logiciel dédié, pointage des relevés bancaires, contrôle de la tenue des comptes, gestion des factures de chaque structure,
- Coordination comptable avec le siège : lien direct avec le service comptable pour assurer le suivi et la bonne gestion des comptes.
- Suivi et gestion des factures : émission des factures clients, relances, et suivi des règlements des factures achats.
- Etablissement de devis et Fiche de mission.
- Assister la direction et l'équipe éducative dans les tâches administratives et bilans divers.
- Assurer le traitement et suivi du courrier (mail).
- Ressources humaines : saisie des arrêts de travail, suivi des visites médicales, feuilles d'heures des salariés etc.
- Participation aux réunions d'équipe et en faire les comptes rendus.
Déplacements sur les structures des départements 88 et 70 à prévoir (voiture de service).
Compétences :
- Maîtrise parfaite du Pack Office, connaissance des logiciels de gestion,
- Habileté en comptabilité,
- Rigueur, discrétion, excellent sens de l'organisation, aisance relationnelle, adaptabilité,
- Connaissances du secteur médico-social seraient appréciées.
Rémunération et avantages :
- Rémunération selon profil et expérience (application de la CCN du 15/03/1966), prime SEGUR
- 9 jours de congés annuels supplémentaires - congé d'ancienneté, CSE, Mutuelle etc.
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : s.morel@f-ms.fr à Madame Stéphanie MOREL - Directrice pensions de famille et résidences sociales.
Pour en savoir plus : https://f-ms.fr/etablissement/resider-dans-une-pension-de-famille/
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