En tant qu'assistant(e) technique, vous faites partie intégrante du service technique de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux et les équipes de chantier, et serez responsable de la gestion administrative de tous les achats techniques des sociétés de forage. Vous serez un interlocuteur(trice) privilégié(e) des tiers et jouerez un rôle important en tant qu'interface interne/externe.
Missions principales :
Gestion administrative des commandes fournisseurs : émission, transmission, suivi, relances, affectation, etc.
Suivi de la flotte de véhicules : entretien, dépannage, sinistres, consommation, en collaboration avec le Chef de Parc.
Organisation de la livraison du GNR sur les chantiers en fonction des besoins des équipes.
Gestion des transports express en coordination avec l'Atelier et les Chantiers.
Suivi logistique des consommables sur les chantiers.
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La liste des missions n'est pas exhaustive et évoluera avec la mise en place d'un nouvel ERP.
Profil recherché :
Bac +2 de type BTS/DUT Gestion PME/PMI ou équivalent, relation fournisseurs/clients ou autres BTS similaires, avec une première expérience réussie.
Maîtrise des logiciels bureautiques obligatoire, la connaissance de Sage - SMDE est un plus.
Personne curieuse, motivée, sachant allié rigueur, sens du relationnel et réactivité.
Rémunération selon profil et expérience.
Contrat de 35 heures et +
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location avec opérateur de matériel de construction
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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