Un(e) cadre secrétaire médicale (h/f)

Ce poste est placé sous

autorité du Cadre pôle secrétariats médicaux et rattaché de la Direction stratégie médicale et l’offre de soins hospitaliers,vos missions consistent à intervenir sur les sites hôpital Robert Schuman et hôpital Belle-Isle.

Vous serez en charge :

1. RECRUTEMENTIdentifier les besoins en ressourcesRéaliser des tests de frappe et les entretiens de recrutement avec l’encadrement de serviceValider les affectations Suivre les candidatures et affectations
2. INTÉGRATIONOrganiser et préparer l’arrivée du nouvel entrant et des stagiaires (gestion des accès, checklist d’arrivée, matériel, accueil logistique)Former aux outils & process internes Suivre la prise de poste et évaluer la maîtrise des outils & process internes
3. ACCOMPAGNEMENTParticiper aux actions de formation et d’accompagnement des secrétaires médicales aux outils et procéduresÊtre support des équipes de secrétaires médicales sur la maîtrise des outils & process internes et suivre la bonne application.Rédiger et mettre à disposition des supports de formation Assurer un rôle de conseil et accompagner l’encadrement à la gestion des secrétaires médicales de spécialités
4. SUIVI OPERATIONNELRéaliser les relevés audits/études et suivre la mise en application du plan d’actionsSaisir et suivre des indicateursAttribuer les missions de frappe/renforts serviceParamétrer et tester les outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activitéParticiper aux réunions relevant de son domaine d’activité (CREX, CIV, …) Gérer le stock et commande de formulaires CPAM

Profil recherché :

5. Secrétaire médicale diplômé avec une expérience minimum de 5 ans
6. Connaissance du milieu hospitalier
7. Maîtrise des outils informatiques

Savoirs être et savoirs faire :

8. Savoir communiquer, transmettre et être pédagogue
9. Qualité d’écoute, de discernement et de discrétion

Poste en CDI temps plein

Poste en multisites : hôpital Robert Schuman + hôpital Belle-Isle

A pourvoir en septembre 2025