Rattaché(e) à la Direction des Finances, vous assurerez les missions de suivi du financement des opérations patrimoniales (Constructions neuves, Plan d'Entretien du Patrimoine, démolitions.) dans toutes ses composantes (administratives, financières et comptables).
Vos missions :
- Préparer, anticiper et veiller : En lien avec les services de la direction de la maîtrise d'ouvrage, vérifier et déposer les dossiers de demande de financement auprès des différents partenaires institutionnels, assurer le suivi des financements obtenus et réaliser périodiquement le bilan définitif des opérations patrimoniales, s'assurer du respect des taux de TVA applicables aux opérations patrimoniales, en lien avec le service comptabilité générale, élaborer le budget dépense et recette d'investissement, mettre à jour les tableaux de synthèses des dépenses et recettes liées aux financements des opérations patrimoniales et actualiser les fiches de situations financières et comptables, coordonner les différentes phases administratives des dossiers de financement.
- Exécuter les opérations comptables, budgétaires et financières : Préparer et saisir les écritures liées aux conduites d'opérations, préparer les dossiers d'emprunts jusqu'à la mobilisation des fonds ainsi que les garanties associées, saisir les écritures liées aux financements (subventions et prêts), préparer les documents liés aux refinancements ponctuels de dette, identifier les types de prêts les plus opportuns en fonctions des opérations patrimoniales
- Contrôler : contrôler le respect des différents documents à adresser aux partenaires, actualiser les dates de réalisation des projets subventionnés, consulter les réalisations budgétaires et demander les subventions en fonction du prorata d'avancement
- Assister, informer, conseiller : Diffuser les informations internes et externes, savoir se mettre en ressources, s'assurer de la bonne exécution de l'avancement des dossiers de financements, assister aux réunions avec les différents partenaires et faire remonter les décisions, assister et conseiller les services gestionnaires, suivre la comptabilité des programmes
Le profil que nous recherchons :
- De formation Bac+2 en gestion administrative
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise avancée de l'outil informatique
- Maîtrise de la communication écrite et orale
Le poste nécessite Polyvalence et intégrité, Esprit d'équipe, Confidentialité et devoir de réserve, capacité d'analyse et de synthèse, Gestion des urgences et des priorités
- Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération : selon niveau de formation et/ou expérience
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