Secrétaire médicale - psychiatrie hospitalition - cdd - 100% h/f

Qui sommes-nous?
L'Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve rassemble 16 établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif : hôpitaux, cliniques, EHPAD, foyers de vie principalement situés en Bretagne mais aussi en PACA et récemment en Pays de la Loire, et regroupe 3000 salarié.es.
La polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, est composée de 500 lits et places et compte 700 professionnel.les dont 100 médecins. La Polyclinique Saint Laurent se distingue par l exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie (orthopédie, thoracique et vasculaire, ophtalmologique, endoscopies), médecine (addictologie, cardiologie dont urgences et cardiologie interventionnelle, médecine polyvalente / gériatrique et post urgences, pneumologie, soins palliatifs ). Accueil de soins non programmés, Santé mentale et Soins de suite et de réadaptation.
L'établissement se caractérise également par ses nombreuses coopérations territoriales, notamment avec le CHU de Rennes. Il se distingue aussi par une croissance d activité constante depuis plusieurs années.
Chiffres clés de l établissement : 22 000 séjours MCO - 1 100 séjours SSR - 1 000 séjours Psychiatrie - 9 000 passages à l'Accueil de Soins Non Programmés - 3 000 passages aux urgences cardiologiques - 8 salles de bloc opératoire 2 salles de coronarographie - 80 praticiens libéraux et 20 praticiens salariés - 60 millions d'euros de recettes annuelles GHS (Passage en tarification publique en 2021) - Budget annuel d exploitation de 70 millions d'euros .
La Polyclinique Saint-Laurent recherche pour son activité d'hospitalisation de psychiatrie un/une secrétaire médicale - CDD - 100% pour la période du 25 août au 5 septembre. Opportunité possible sur autre service à l'issue.

Salarié(e) de la Polyclinique vous interviendrez auprès de médecins libéraux en assurant les missions suivantes :
- Garantir l'accueil physique et téléphonique des patients
- Assurer la réponse aux sollicitations patients
- Assurer l'accompagnement de l'équipe médicale
- Constituer, renseigner et suivre les dossiers patients
- Assurer la conformité des dossiers patients
- Coordonner le flux patient et sa bonne prise en charge administrative
- Frappe et mise en page de comptes rendus
- Disposer impérativement d'une expérience en secrétariat médical
- Sens du contact, de l'accueil
- Bienveillance
- Avoir le sens des priorités et de l'organisation
- Goût pour le travail en équipe,
- Capacité à conduire ses missions en autonomie
- Facilité d'apprentissage et de mise en application

- La connaissance du logiciel Hôpital Manager (HM) serait un plus