Nous sommes un cabinet Conseil en Ressources Humaines, à taille humaine, guidé par la qualité des services à apporter à nos clients. Nous intervenons principalement dans les secteurs industriels (métallurgie, aéronautique, environnement, pharmacie), la Construction et les Nouvelles Technologies (data centers, télécoms). Nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F. En étroite collaboration avec les consultants, vous participez activement au bon fonctionnement du cabinet. Vous contribuez activement à la bonne productivité des missions confiées de la définition du besoin à la clôture administrative des missions.
Après avoir été formé(e) à nos méthodes et à nos outils, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique de nos clients, de nos candidats et des fournisseurs,
- La diffusion et la gestion des annonces sur les job-boards, les réseaux sociaux et notre site,
- Le traitement des candidatures reçues et la gestion de notre base de données,
- La recherche de candidats dans notre BDD, sur les CVthèques et les réseaux sociaux,
- L'administration et le suivi des tests « candidats »,
- La constitution et la gestion des dossiers de présentation des candidats à destination des clients,
- Le suivi administratif des missions et la mise à jour des tableaux de bord pour le reporting de notre activité.
Vous gérez également l'agenda des consultants. Vous effectuez aussi le suivi de la facturation et certaines relances clients.
Selon votre potentiel et vos ambitions, des missions annexes pourront vous être confiées telles que le community management, le marketing direct, la rédaction d'annonces, la prospection téléphonique
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