Documentaliste - h/f

Description entreprise :

Le Centre Hospitalier de Chaumont est un établissement situé en Haute-Marne, connu pour la diversité de ses soins. Il propose des services spécialisés en médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrique, gériatrie,un service d'urgence ainsi qu'un plateau technique en rééducation. De plus, l'EHPAD Centre Jean-François Bonnet de Riaucourt est rattaché au Centre Hospitalier. Des projets de modernisation sont en cours, avec la construction d’un nouvel hôpital.


Description du poste :

Le centre hospitalier de Chaumont recherche un documentaliste au sein de l'IFSI Chaumont.

Missions générales :
- Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des
différents publics.
- Former les utilisateurs à la recherche documentaire.
- Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance,
et mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs
d'informations et des utilisateurs.
- Gérer, administrer et actualiser la plateforme base de gestion documentaire, ainsi que
le web portail comprenant la présentation de l’IFSI/IFAS (www.docifsi.ch-chaumont.fr).
- Contribuer au développement et à la modernisation de l’Institut.

Gestion documentaire
- Gestion du fonds documentaire par l’ensemble des activités bibliothéconomiques :
enregistrement, inventaire, bulletinage, catalogage, indexation (classification de
Dewey), archivage et désherbage.
- Proposition d’acquisitions et demande de devis pour les commandes de livres, de
revues, et de DVD : actualisation du fonds documentaire dans le respect du budget
imparti.
- Gestion des prêts et statistiques des activités.
Formation
- Accueil et accompagnement des étudiants et élèves dans leurs recherches
documentaires : mémoires, travaux dirigés ou personnels.
- Suivant les besoins, accueil et accompagnement de professionnels de santé désirant
avoir accès au fonds documentaire.
- Orientation vers des ressources documentaires professionnelles fiables.
- Apport de la méthodologie de recherche documentaire dans le cadre de la compétence
8 (UE 6.1 S1, UE 3.4 S4 et S6, UE 5.6 S6) et du module 6 : formation à l’utilisation du
portail documentaire, aux bases de données en santé, application des bonnes pratiques
de recherche sur internet et application des normes bibliographiques dans les travaux
écrits.
- Enseignement de la méthodologie de la fiche de lecture et correction de l’évaluation
afférente aux UE 6.1 S1 et 5.7 S5 (fiche de lecture de la note d’étape).
- Réponses aux demandes documentaires de l’équipe pédagogique : thématiques en lien
avec les UE, outils et ressources pédagogiques.
Information – communication
- Organisation d’une veille documentaire en temps réel : légale et réglementaire dans le
domaine de la santé ; compétences métiers et emplois ; innovations pédagogiques et
technologiques (TICE) ; éditoriale dans le domaine médical/paramédical
➢ Conception, édition et actualisation de supports documentaires (bulletins de veille, revues de presse, dossiers thématiques)
➢ Communication sur les nouveautés ou l’actualité : newsletters, mails, sites, réseaux
sociaux (gestion de la page Facebook)
➢ Rédaction/communication d’articles professionnels
➔ Recherche ➢ Sélection ➢ Traitement ➢ Mise à disposition
- Echanges avec d’autres centres de documentation : CDI, BU, Réseau National
des Documentalistes Hospitaliers (RNDH)
- Gestion et administration du portail Web (AIDEL) : mise en ligne des cours, des
plannings, des actualités, mises à jour du pan administratif (ajout/retrait de documents
et d’informations) et des fonctionnalités d’utilisation du portail (nouveaux onglets,
pages, etc…)

Horaires de travail :
Base de 39h / semaine.

Congés :
Les congés sont à prendre en priorité lors des fermetures des instituts et pendant les congés des
étudiants ou élèves.
- 28 congés annuels ;
- 19 RTT ;
- L’IFSI et l’IFAS sont fermés 1 semaine aux vacances de Pâques et 2 semaines aux vacances de Noël


Profil recherché :

Diplômes :
Niveaux 5, 6 ou 7 : DEUST, DUT, Licence professionnelle, IUP, Maîtrise en gestion de l'information
et du document, Master :
- Bac + 2 : DUT information communication, option documentation d'entreprise
- Bac + 2 pro : DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation
- Bac + 3 : licence ICD - option documentation (l3)
- Bac + 3 pro : licence professionnelle, chargé(e) de valorisation des ressources
documentaires
- Apprécié : Master (Bac +5) délivré par les universités et/ou l'INTD

Connaissances :
- Droit de la propriété intellectuelle.
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Internet/Web 2.0
- Pédagogie
- Bibliothéconomie
- TICE et fonctions documentaires
- Communication
- Logiciels de gestion documentaire
- Langage informatique
- Outils de diffusion et de création d'images, diaporama ou supports animés

Aptitudes :
- Organisation
- Rigueur
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Connaissance du vocabulaire spécifique à l’activité de l’employeur
- Animation
- Relationnelles et de communication
- Rédactionnelles
- Langagières
- Créativité

Qualités :
- Autonomie - Disponibilité
- Ouverture d’esprit - Écoute
- Dynamisme