Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la direction de l'Administrateur général et sous la responsabilité directe du Responsable financier, l'Attaché.e de gestion administrative et financière participera aux missions du service finances et de la cellule marchés publics, avec notamment :
GESTION FINANCIERE :
- Participe à la gestion et au suivi du budget de la direction administrative et financière et de la direction générale en lien avec le Responsable financier ;
- Apporte son support aux gestionnaires budgétaires des directions et services dans l'exécution des missions de saisie des engagements juridiques, bons de commande, constatation des services faits, veille au respect du cadre réglementaire et des procédures internes ;
- Participe à l'élaboration des budgets prévisionnels et à la fin de gestion ;
- Saisie et vérifie les crédits, les virements de crédits, les états GBCP dans le logiciel financier ; création et saisie de codes analytiques et d'imputations budgétaires dans l'outil financier ;
- Assure la compilation des données pour diverses enquêtes et suivis statistiques et la création de fichiers de suivi et production de divers tableaux de bord ;
- Rédige divers modes opératoires et appuie et soutient les équipes sur le logiciel financier.
GESTION ADMINISTRATIVE :
En lien avec la Responsable des marchés publics, elle contribuera aux missions de la cellule marchés :
- Assure la gestion de l'assistanat administratif et juridique ;
- Accompagne l'ensemble des services du Théâtre concernant le renouvellement des contrats
et reconductions ;
- Assure la gestion de la préparation et du secrétariat des séances de la commission des marchés;
- Rédige des documents contractuels spécifiques à chaque marché ou contrat ;
- Participe à la préparation d'un appel d'offres et à la préparation de lancement d'une procédure de consultation en dématérialisation totale.
PROFIL RECHERCHE :
- Formation supérieure de niveau BAC+3, spécialité en comptabilité, finances publiques ou droit public souhaitée avec une première expérience au minimum dans les domaines budgétaire, comptable ou commande publique.
- Connaissances et pratique de la GBCP et/ou de la commande publique, des outils de bureautique notamment Excel et Word et des logiciels financiers.
- Faire preuve de rigueur, de pédagogie et de diplomatie est essentiel sur le poste ainsi que de savoir rendre compte de son activité et de posséder de bonnes qualités rédactionnelles.
Date de prise de fonction : Début juillet
Horaires et conditions de travail :
- Lundi au vendredi
- 36h par semaine
Avantages : tickets restaurant (10.85€), télétravail et allocation forfaitaire de télétravail (2.60€/jour), forfait mobilité durable (800€), 9 jours ouvrés de congés conventionnels (en plus des congés payés), mutuelle et prévoyance avantageuse.
Dépôt des candidatures :
Les candidatures (cv, lettres de motivations) sont à adresser par mail jusqu'au 9 juin 2024 à : recrutements@theatre-chaillot.fr
Experience: 3 An(s)
Compétences: Superviser les procédures de gestion financière,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
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