Hôtesse d’accueil/assistant (e) administratif h/f

Description

Vous rejoignez le pôle des Services Généraux d'un groupe indépendant et devenez un pilier du bon fonctionnement quotidien de ses espaces et services.
En lien direct avec la Responsable des Services Généraux, vous serez en première ligne pour garantir l'efficacité, la qualité et la fluidité des opérations internes, en assurant la coordination avec les partenaires et prestataires sur 3 sites.

Accueil
–Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et représenter l'image du groupe et de ses filiales
–Gérer les appels entrants et assurer la prise de messages en l'absence des collaborateurs
–Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant

Déplacements & Logistique
–Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets de train, avion, taxis, locations de véhicules...)
–Contribuer à la gestion quotidienne des 3 sites

Achats & Fournitures
–Préparer les bons de commande pour les fournitures, consommables, équipements informatiques et téléphonie mobile
–Assurer le suivi global des achats et des stocks pour l'ensemble des filiales du groupe

Prestataires & Contrats
–Assurer le suivi des prestataires
–Gérer la flotte automobile et la facturation liée à la téléphonie mobile
–Suivi des contrats en lien avec le directeur des achats et la responsable des services généraux
–Centraliser, classer et archiver les contrats fournisseurs et clients pour l'ensemble des entités du groupe

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Profil

–Au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires, au sein d'un service des moyens généraux ou en environnement administratif polyvalent
–Autonome, rigoureux(se) et organisé(e) : vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
–Aisance relationnelle, disponibilité et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
–Réactif(ve), force de proposition et capable d'anticiper les besoins

Permis B obligatoire + Qualité de l'expression écrite et orthographe irréprochables