RESPONSABILITÉS :
Mission globale :
• Assurer l'accueil du public du Centre Médico-Psychologique BONNAFE, l'orientation et la gestion administrative des patients en facilitant la coordination et la liaison avec les partenaires du réseau intra et extra-hospitalier
Activités principales :
• Accueil physique et téléphonique du public et coordination des communications
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des réunions, mise à jour du planning automobile, planning d'occupation des bureaux, élaboration et suivi de tableaux de bords)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, relai,...)
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Tenue à jour du dossier patient informatisé (saisie des données liées à l'activité médicale – codage)
• Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance
• Participation aux réunions institutionnelles
• Remplacement ponctuel sur les autres postes de secrétaire du CMP dans le but d'assurer une continuité d'activité
Ce poste polyvalent, partagé entre plusieurs services, implique de pouvoir se déplacer sur différents sites.
PROFIL RECHERCHÉ :
Pré-requis :
• Formation en secrétariat médical
• Expérience indispensable dans des fonctions similaires
• Connaissance souhaitée de l'organisation psychiatrique et des réseaux médicaux et médico-sociaux
Compétences attendues :
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
• Capacité à la prise de note rapide
Qualités nécessaires :
• Capacité d'initiatives, de priorisation et sens des responsabilités
• Sens de la communication et des relations : ouverture d'esprit, capacités d'écoute, d'adaptation et d'ajustement relationnel (usagers / collègues / hiérarchie)
• Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
• Gestion des émotions, prise de recul et capacité à se remettre en question
• Rendre compte avec rigueur de ses actions
• Travail en équipe au bénéfice des publics accueillis et dans une dimension inter-disciplinaire
• Sens de l'intérêt général et des valeurs du service public
Plannings et horaires de travail :
• 9h00 - 17h10 du lundi au vendredi
• RTT
• Repos le week-end
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Gérome GENTILE, Cadre de santé, ou Charlotte PENAUD, Cadre Supérieure de Santé.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.
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