Assistante adv & administrative (h/f)

Assistante ADV & Administrative (H/F)CDI — Château La Cardonne — Blaignan (33) Les Domaines CGR rassemblent trois Crus Bourgeois du Médoc : le Château La Cardonne, le Château Grivière et le Château Ramafort. Dans le cadre de l’évolution et de la structuration de notre organisation ADV et administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Administrative afin de renforcer le suivi quotidien des flux commerciaux et administratifs de l’entreprise. Rattaché(e) à la Responsable ADV & Coordination Opérationnelle, vous assurez le bon déroulement de l'administration des ventes et participez activement à la gestion administrative et commerciale du domaine.   Vos missions :Gestion ADV quotidienne Réception et traitement des commandes clients Saisie des commandes dans Sage Suivi administratif des dossiers clients France et export Préparation et suivi des documents commerciaux Gestion des demandes d’échantillons Suivi administratif des expéditions Préparation des éléments nécessaires au planning Administration commerciale Gestion des emails et du standard téléphonique Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs Orientation et transmission des informations aux différents services Classement, archivage et gestion documentaire Dépôt et suivi des factures clients Mise en forme des tarifs et supports administratifs Support opérationnel Assistance au suivi administratif quotidien Participation à la fluidité des échanges entre services Participation ponctuelle aux visites et événements organisés au domaine Participation à l’organisation et au suivi administratif de la boutique Au quotidien, vous êtes un véritable relais administratif et commercial, garantissant la qualité du suivi client et le bon fonctionnement des opérations.