Assistant admin espagnol courant (h/f), bordeaux

Votre mission

ADECCO Bordeaux Tertiaire recrute pour son client, centre de formation spécialisé, un :
Assistant Administratif H/FEspagnol courant à bilingue


Vos misisons :

1. Gestion administrative :Dactylographie de lettres, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs en espagnol et en français.Organisation et archivage de la correspondance et de tous types de documents.Réalisation de diverses tâches administratives confiées par la direction.2. Maîtrise des outils informatiques :Utilisation quotidienne de logiciels bureautiques et des applications corporatives du centre.Saisie et mise à jour de bases de données, génération de listes, rapports, tableaux, graphiques.3. Courrier et communication :Gestion de l'envoi et de la réception de courriers (postal, diplomatique, fax, e-mail).Classement et distribution des documents internes et externes.4. Accueil et gestion du public :Accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants et partenaires.Renseignement sur les formations, les démarches d'inscription et les services proposés.5. Support logistique et organisationnel :Coordination de l'agenda du centre (cours, événements, réunions).Préparation logistique des réunions et organisation d'entretiens.6. Gestion des inscriptions et bourses :Suivi des inscriptions aux formations et traitement administratif associé.Gestion des bourses : collecte des dossiers, suivi des paiements, émission de reçus.7. Gestion documentaire :Gestion des prêts de documents bibliographiques : mise à jour de l'inventaire, classement, suivi des commandes et factures.


Votre profil

Bac à bac + 2, bilingue Français/espagnol vous avez à minima 2 ans d'expérience sur un poste en assistanat de Direction ou Administratif. Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).Rigueur, sens de l'organisation, autonomieQualités relationnelles et sens de l'accueilCapacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.


* Prise de poste souhaitée début septembre pour 4 mois
* Bordeaux centre
* 35h/semaine
* Salaire mensuel brut base 151,67h : 2650€

Vous avez le profil recherché et cette mission vous correspond ? merci de postuler en ligne avec un CV à jour.


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.