Gestionnaire des ressources budgétaires

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du(de la) chef(fe) du bureau des Finances et des Achats, vous mettez en œuvre les fonctions financières et d’approvisionnement en lien avec les plates-formes Chorus en région (bloc 1, 2 et 3) et la DRFIP.

En tant que gestionnaire de ressources budgétaires et approvisionneur:

- vous contribuez à l’exécution financière (saisie DA, SF notamment) et au suivi des crédits de fonctionnement des services prescripteurs notamment la DDTM (354 et 723),

- Vous assurez la suppléance exécution et suivi des dépenses DDPP en l’absence de la titulaire,

- Vous assurez le suivi et la gestion du parc de la téléphonie mobile de la DDTM jusqu’à reprise de la mission

En tant qu’administrateur chorus DT:

- vous gérez les frais de déplacements des services soutenus par le SGC (Préfecture, DDTM, DDPP, DDETS) : accompagnement des utilisateurs de chorus DT, vérification et validation des Ordres de Mission, traitement direct occasionnel des réservations de trains et d’hotels et vérification et vérification des états de frais avant paiement,

- vous participez à l’administration de CHORUS DT, demande de création de fiche profil et d’habilitation en lien avec le Ministère.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service :

Le service Finances / Achats est composé de 34 agents et de deux bureaux. Il assure l’appui au pilotage des budgets de fonctionnement et d’investissement et l’exécution financière de ces crédits pour la préfecture et les DDI. Il est chargé des achats, de l’approvisionnement des services et de l’administration des applications interfacées à CHORUS.

Le service intègre le centre de services partagé régional CHORUS intervenant au bénéfice des préfectures de département dans l’exécution de leurs dépenses et de leurs recettes au sein du système d’information financière de l’Etat.