Nous ouvrons un stage au sein du Service Affaires Spéciales - documentation, pour une durée de 2 à 4 mois.
Dans le cadre de la réorganisation des processus de traitement de la documentation (sur trois périmètres), l'objectif est de gagner en efficacité tout en répondant aux exigences ISO.
La mission consistera à créer ou faire évoluer les processus existants, en privilégiant la digitalisation des flux d'information (hors métier de la documentation).
Missions principales :
* Diagnostic : État des lieux de la situation actuelle et appropriation des enjeux du service.
* Conception : Élaboration des nouveaux processus et procédures, avec une forte orientation vers l'automatisation et la digitalisation (outils : SharePoint, Teams).
* Mise en oeuvre : Construction et automatisation des flux d'information, mise en place des routines.
* Reporting : Intégration des KPI (définis en amont) dans PowerBI : liaison des données, création des indicateurs, tests et validation de la qualité des données.
Profil recherché :
* Vous préparez un diplôme en digitalisation
* Curieux et rigoureux
Nous offrons :
* Stage de 2 à 3 mois basé à Ancenis (44)
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