Gestionnaire renouvellement contrats de maintenance it f/h

Contexte du poste

Dans le cadre de sa campagne de renouvellement des contrats de maintenance IT prévue à partir de septembre 2025, la DSI de notre client souhaite s’appuyer sur un prestataire expérimenté pour prendre en charge le suivi opérationnel des renouvellements et la saisie des demandes d’achat associées. Cette prestation s’inscrit dans un contexte international et structuré, impliquant de nombreuses parties prenantes internes et externes.

Missions principales

1. Renouveler les contrats de maintenance IT dans le respect des processus et de la gouvernance de la centrale d’achat

2. Rédiger et saisir les demandes d’achats (DA) associées

3. Assurer un suivi rigoureux des commandes et des échéances

4. Maintenir une communication fluide avec les parties prenantes internes (Responsables de Domaines, Chefs de Projet, Pilotes de Service, Acheteurs IT, Contrôle de Gestion, EPSA) et externes (éditeurs de solutions, prestataires)

5. Archiver les documents relatifs aux renouvellements

6. Échanger avec les acteurs internationaux dans un cadre sécurisé

Profil recherché

Compétences impératives :

7. Expertise en organisation, gestion des contrats IT, et rédaction de demandes d’achat

8. Adaptabilité, rigueur et autonomie confirmées

9. Excellentes capacités de communication interne et externe

10. Maîtrise des processus de gestion des commandes

11. Maîtrise des outils bureautiques Windows (Outlook, Word, Excel) et des formules Excel (produit en croix…)

12. Anglais technique : niveau opérationnel requis

Infos complémentaires

13. Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

14. Carte Swile

15. Excellente prévoyance

16. Excellente mutuelle

17. Accès privilégié aux formations et certifications de votre choix

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